specjalista/specjalistka

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie

Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw administracyjno-technicznych - stanowisko samodzielne

00-716 Warszawa Bartycka 110A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy związane z archiwizowaniem dokumentów Delegatury w celu przekazania do Archiwum Państwowego.
• Sprawuje nadzór nad gospodarką środkami transportu w Delegaturze w celu utrzymania w gotowości taboru samochodowego w tym prowadzi niezbędne formalności administracyjne.
• Opracowuje dokumentację w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych dla Delegatury (wycena wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia) oraz uczestniczy w powoływanych przez pracodawcę komisjach przetargowych w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty.
• Prowadzi ewidencję oraz nadzoruje gospodarkę środkami trwałymi oraz wyposażeniem Delegatury w celu utrzymania porządku w powierzonym mieniu.
• Dokonuje analizy potrzeb związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Delegatury w celu dokonania właściwych zakupów towarów i usług.
• Współpracuje z Wydziałem Organizacji, Kadr i Szkolenia w zakresie ewidencji czasu pracy, absencji chorobowych oraz urlopów wypoczynkowych.
• Kontroluje terminy i monitoruje realizację umów długoterminowych w celu prawidłowego administrowania mieniem Skarbu Państwa.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona siedząca pozycja ciała. Stanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy. Czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie z
naturalnym i sztucznym oświetleniem. Konieczne korzystanie z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka. Przy realizacji części zadań praca wymaga wysyłku fizycznego (zaopatrzenie delegatury w niezbędne zakupy, serwis samochodów).
W budynku brak jest przystosowań dla osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Oświadczenia składane przez osoby ubiegające się o pracę powinny być własnoręcznie podpisane, mieć wstawioną
  datę ich sporządzenia. W przypadku składania dokumentów elektronicznie oświadczenia powinny być podpisane
  odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pomocą profilu zaufanego.
  Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w Wojewódzkim Inspektoracie
  Ochrony Środowiska w Warszawie, które są dostępne na stronie BIP WIOŚ, w zakładce "Praca w WIOŚ" pod adresem:
  https://www.gov.pl/web/wios-warszawa/praca
  Brak podpisu na wymienionych dokumentach wyklucza kandydatkę/kandydata z uczestniczenia w dalszych etapach
  procedury naboru.


• Procedura naboru składa się między innymi z:
  - weryfikacji ofert pod względem spełniania wymagań formalnych
  - testu wiedzy
  - rozmowy kwalifikacyjnej
  - zamieszczenia wyniku naboru.
  Test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna obejmują pytania z zakresu określonego w wymaganiach niezbędnych
  dotyczących stanowiska, na które prowadzony jest nabór.


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w
  niniejszym ogłoszeniu.


• Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
  nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.


• Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych w zakresie sygnalizowania naruszeń
  prawa i podejmowania działań następczych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska w
  Warszawie dostępna jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/wios-warszawa/sygnalista

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obsłudze administracyjno-technicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office), poczty elektronicznej, znajomość podstaw funkcjonowania Internetu, obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka).
• Znajomość struktury i zakresu działania WIOŚ w Warszawie.
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum państwowym.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kurs archiwalny I stopnia
• Prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia prawa jazdy

Kopia certyfikatu potwierdzającego odbyte przeszkolenie - kurs archiwalny I stopnia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w
Warszawie Delegatura w Ciechanowie
ul. Strażacka 6
06-400 Ciechanów

Aplikację możesz wysłać też przez ePUAP lub na adres mailowy: nabory-ciechanow@warszawa.wios.gov.pl
W liście motywacyjnym oraz w tytule wiadomości elektronicznej lub ma kopercie wpisz numer naboru: 163077
W przypadku składania dokumentów elektronicznie oświadczenia powinny być podpisane odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pomocą profilu zaufanego.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

22/04/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna