Opis stanowiska
Do naszego zespołu szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z
dokumentami, terminami, kandydatami i pracownikami. Głównym obszarem
stanowiska będzie administracja personalna, a dodatkowo wsparcie i prowadzenie
procesów rekrutacyjnych. To dobra rola dla osoby, która chce rozwijać
się w HR, administracji i rekrutacji — z możliwością stopniowego
przejmowania większej samodzielności w koordynacji procesów.
Twój zakres obowiązków
- prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej ze współpracą z pracownikami, pracownikami tymczasowymi, zleceniobiorcami i wykonawcami,
- obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków współpracy oraz zakończenia współpracy,
- przygotowywanie i kompletowanie umów, aneksów, dokumentów personalnych oraz akt osobowych,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, kompletnością danych i archiwizacją dokumentacji,
- przygotowywanie danych do rozliczeń i list płac, w tym list obecności, godzin pracy, protokołów i zestawień,
- współpraca z działem kadr i płac, księgowością oraz zespołem operacyjnym,
- przygotowywanie raportów, zestawień i dbanie o terminowość procesów administracyjnych,
- wsparcie oraz prowadzenie rekrutacji na stanowiska niższego i średniego szczebla,
- publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, kontakt z kandydatami, rozmowy rekrutacyjne i direct search,
- budowanie i aktualizacja bazy kandydatów,
- bieżący kontakt z kandydatami, pracownikami, klientami oraz zespołem wewnętrznym,
- udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i rekrutacyjnych.
Szukamy osoby, która
- jest dokładna, rzetelna, samodzielna i terminowa,
- dobrze organizuje swoją pracę i potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie,
- lubi pracę z dokumentami, danymi i zestawieniami,
- swobodnie komunikuje się z kandydatami, pracownikami i klientami,
- zna MS Office, szczególnie Excel,
- ma podstawową znajomość procesów zatrudnienia lub chce szybko rozwijać się w tym obszarze,
- interesuje się HR, administracją personalną i rekrutacją,
- potrafi działać odpowiedzialnie i samodzielnie.
Mile widziane
- doświadczenie w agencji pracy tymczasowej, outsourcingu personalnym, administracji personalnej lub rekrutacji,
- znajomość procesów związanych z pracownikami tymczasowymi i umowami cywilnoprawnymi,
- doświadczenie w przygotowywaniu danych do rozliczeń, list płac lub ewidencji czasu pracy,
- doświadczenie w rekrutacji masowej lub budowaniu bazy kandydatów,
- podstawowa znajomość prawa pracy, kodeksu cywilnego lub ustawy o pracy tymczasowej,
- znajomość języka angielskiego, ukraińskiego lub rosyjskiego,
- status studenta albo możliwość elastycznej współpracy — jako dodatkowy atut, nie warunek konieczny.
Oferujemy
- stabilną współpracę w firmie o ugruntowanej pozycji,
- wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i zakresu samodzielności,
- narzędzia pracy: laptop i telefon,
- wdrożenie w procesy firmy oraz bieżące wsparcie zespołu,
- możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji personalnej, rekrutacji i outsourcingu personalnym,
- realną ścieżkę rozwoju w kierunku samodzielnej koordynacji procesów administracyjno-rekrutacyjnych.
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Umowa zlecenia
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie
- Średnie ogólnokształcące
- Branża / kategoria
- Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca HR / Kadry / Rekrutacja, Praca Praca dla studenta
