#

Specjalista ds. administracyjnych

Cyclad Sp. z o.o.

Warszawa, mazowieckie

Cyclad Sp. z o.o.

Specjalista ds. administracyjnych

Od: Cyclad Sp. z o.o.
Miejsce pracy: Warszawa

Rodzaj pracy: Pełny etat

Rodzaj umowy: Na czas nieokreślony

Ilość wakatów: 1

Minimalne doświadczenie: 1 rok

Wykształcenie: Wyższe licencjackie

Branża: Praca Administracja biurowa

Cyclad Sp. z o.o.

Informacje o projekcie:

  • Branża: Logistyka/Transport
  • Rodzaj projektu: administracja
  • Lokalizacja: Warszawa
  • Harmonogram pracy: godziny pracy 8.00-16.00
  • Wymagane języki: j. angielski C1, j. polski C1
  • Poziom stanowiska: specjalista
  • Wynagrodzenie: do 7000 brutto

Zakres projektu:

  • zarządzanie połączeniami przychodzącymi i łączenie z właściwymi osobami
  • wysyłanie listów i sortowanie poczty według działów
  • koordynacja różnych dostawców w zakresie zamówień żywności i napojów, logistyki i spraw związanych z biurem
  • recepcja i częściowa obsługa gości
  • rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych
  • wspieranie managerów w organizowaniu spotkań na zewnątrz i wewnątrz firmy
  • koordynacja zgłoszeń serwisowych obiektów (konserwacja)
  • przygotowywanie raportów
  • śledzenie faktur
  • inne obszary odpowiedzialności mogą ewoluować w czasie z różnymi możliwościami rozwoju w celu wsparcia

Wymagania dotyczące kompetencji:

  • tytuł magistra studiów administracyjnych/sekretarskich lub równoważnych
  • minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie w języku polskim i angielskim
  • umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i we współpracy z różnymi działami
  • umiejętność pracy zespołowej, pozytywne nastawienie i przywiązanie do jakości i dokładności
  • umiejętności zarządzania czasem i zdolność do wielozadaniowości
  • doświadczenie w obsłudze klienta
  • biegła znajomość obsługi pakietu Microsoft Office (Word, Excel i PowerPoint)
  • Doświadczenie w pracy w środowisku wielokulturowym
  • Mile widziane doświadczenie w pracy w firmie z siedzibą w USA lub firmie lotniczej
  • Może być wymagana podróż do innych biur firmy - max 2 razy do roku

Oferujemy:

  • Umowę o pracę lub inną dowolną formę współpracy
  • Kompleksowe szkolenie wprowadzające
  • Dużą swobodę działania i możliwość doboru niezbędnych narzędzi pracy
  • Ciągłe podnoszenie kompetencji poprzez szkolenia, warsztaty z ekspertami itp.
  • Pakiet Multisport
  • Prywatną opiekę medyczną z pakietem rodzinnym

Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
Cyclad Sp. z o.o.

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi