
Rodzaj pracy: Pełny etat
Rodzaj umowy: Na czas nieokreślony
Ilość wakatów: 1
Minimalne doświadczenie: 1 rok
Wykształcenie: Wyższe licencjackie
Branża: Praca Administracja biurowa

Informacje o projekcie:
- Branża: Logistyka/Transport
- Rodzaj projektu: administracja
- Lokalizacja: Warszawa
- Harmonogram pracy: godziny pracy 8.00-16.00
- Wymagane języki: j. angielski C1, j. polski C1
- Poziom stanowiska: specjalista
- Wynagrodzenie: do 7000 brutto
Zakres projektu:
- zarządzanie połączeniami przychodzącymi i łączenie z właściwymi osobami
- wysyłanie listów i sortowanie poczty według działów
- koordynacja różnych dostawców w zakresie zamówień żywności i napojów, logistyki i spraw związanych z biurem
- recepcja i częściowa obsługa gości
- rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych
- wspieranie managerów w organizowaniu spotkań na zewnątrz i wewnątrz firmy
- koordynacja zgłoszeń serwisowych obiektów (konserwacja)
- przygotowywanie raportów
- śledzenie faktur
- inne obszary odpowiedzialności mogą ewoluować w czasie z różnymi możliwościami rozwoju w celu wsparcia
Wymagania dotyczące kompetencji:
- tytuł magistra studiów administracyjnych/sekretarskich lub równoważnych
- minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie w języku polskim i angielskim
- umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i we współpracy z różnymi działami
- umiejętność pracy zespołowej, pozytywne nastawienie i przywiązanie do jakości i dokładności
- umiejętności zarządzania czasem i zdolność do wielozadaniowości
- doświadczenie w obsłudze klienta
- biegła znajomość obsługi pakietu Microsoft Office (Word, Excel i PowerPoint)
- Doświadczenie w pracy w środowisku wielokulturowym
- Mile widziane doświadczenie w pracy w firmie z siedzibą w USA lub firmie lotniczej
- Może być wymagana podróż do innych biur firmy - max 2 razy do roku
Oferujemy:
- Umowę o pracę lub inną dowolną formę współpracy
- Kompleksowe szkolenie wprowadzające
- Dużą swobodę działania i możliwość doboru niezbędnych narzędzi pracy
- Ciągłe podnoszenie kompetencji poprzez szkolenia, warsztaty z ekspertami itp.
- Pakiet Multisport
- Prywatną opiekę medyczną z pakietem rodzinnym
