Dla naszego Klienta, wiodącego producenta systemów rur z tworzyw sztucznych szukamy entuzjastycznych kandydatów/tek na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych z komunikatywnym angielskim:
Specjalista ds. administracyjnych
Warszawa- zatrudnienie na umowę zlecenie w przedziale 140 - 160 h miesięcznie
- stawkę 29,76 zł brutto/h
- pracę w dynamicznym zespole
- obsługa recepcji: odbieranie telefonów, przyjmowanie gości, przekazywanie wiadomości
- dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz współpraca z innymi lokalizacjami firmy
i dostawcami usług - dbanie o wizerunek firmy
- zaopatrzenie w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze
- organizacja spotkań i podróży służbowych
- koordynowanie korespondencji oraz przesyłek przychodzących i wychodzących
- zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie
- wspomaganie Działu Finansów i Administracji oraz innych działów
- administrowanie flotą samochodów:
- prowadzenie ewidencji użytkowników i zdarzeń
- kontrola przebiegów i zużycia paliwa
- monitorowanie terminów przeglądów technicznych, ważności ubezpieczeń i kart paliwowych
- kontrola przestrzegania procedur i zarządzeń dot. korzystania z samochodów służbowych
- koordynowanie wymiany pojazdów flotowych
- minimum rocznego doświadczenie na podobnym stanowisku, atutem będzie doświadczenie w korporacji międzynarodowej
- dobrej znajomości ęzyka angielskiego (warunek konieczny),
- znajomości obsługi Pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
- umiejętności zarządzania czasem pracy oraz wyznaczania priorytetów,
- wysokiej kultury osobistej
- umiejętności pracy w bezpośrednim kontakcie z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
