sekretarz

Opis stanowiska pracy

Komenda Główna Policji w Warszawie

Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz w Wydziale Ogólnym Biura Kryminalnego


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje sekretariat dyrektora oraz zastępcy dyrektora Biura Kryminalnego KGP
• Prowadzi terminarz kontaktów i spotkań kierownictwa biura, umawia, organizuje i obsługuje spotkania,
• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji i podpisu dyrektora oraz zastępców dyrektora biura
• Udziela podstawowych informacji dotyczących kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych biura
• Przekazuje kierownictwu Biura informacje wpływające drogą mailową
• Rejestruje decyzje dyrektora Biura Kryminalnego KGP i prowadzi podręczną ewidencję aktów prawnych wydanych przez dyrektora BK KGP oraz aktów wyższego rzędu – bezpośrednio dotyczących Biura Kryminalnego KGP oraz zapoznaje naczelników wydziałów z aktami prawnymi dotyczącymi biura
• Okresowo przekazuje akty spraw załatwionych do archiwum KGP zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
• Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje i wysyła dokumenty jawne

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne oświetlenie,


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Kandydaci przesyłają komplet wymaganych dokumentów w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz z dopiskiem określonym w treści ogłoszenia. 


• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.


• Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia.Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.


• Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie: http://bip.kgp.policja.gov.pl/


• Proponowane warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 1,9200 kwoty bazowej

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 1 roku pracy w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Umiejętności organizatorskie
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność komunikowania się,
• Organizowania pracy własnej
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Dokładność
• Odporność na stres
• Asertywność
• Rzeczowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjnej,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”
• Znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia

Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2020-10-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:

Komenda Główna Policji
Biuro Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej
Wydział Organizacji Policji
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa

z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „sekretarz (KR/WO/SK/1)/BKGP 17/20”

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

26/10/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna