Opis stanowiska pracy
Centralne Biuro Śledcze Policji w WarszawieKomendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
sekretarz kierownika jednostki Wydziale Prezydialnym00-463 Warszawa,
ul. Podchorążych 38
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie dokumentów jawnych przy wykorzystaniu poczty elektronicznej i faksu;
- rejestracja w odpowiednich ewidencjach urlopów, zwolnień lekarskich i delegacji służbowych kierowników komórek organizacyjnych biura;
- prowadzenie terminarza spotkań kierownictwa Centralnego Biura Śledczego Policji oraz przygotowywanie i obsługa zaplanowanych spotkań Komendanta/Zastępców Komendanta z interesantami i gośćmi;
- sporządzanie comiesięcznych grafików dyżurów kierownictwa Centralnego Biura Śledczego Policji;
- prowadzenie, aktualizowanie oraz dystrybuowanie wykazów osób i instytucji współpracujących z kierownictwem CBŚP;
- redagowanie pism oraz przygotowywanie korespondencji okolicznościowej na polecenie przełożonego;
- współuczestniczenie w organizacji i przygotowaniu krajowych spotkań, konferencji, odprawa oraz świąt z udziałem kierownictwa CBŚP.
Warunki pracy- praca w pomieszczeniu biurowym,
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Zatrudnienie nowego pracownika w Centralnym Biurze Śledczym Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta CBŚP ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Decyduje data stempla pocztowego. Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie: http://bip.cbsp.policja.gov.pl
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- 2 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- Umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Dbałość o estetykę własną i otoczenia
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Szkolenia sekretarsko-biurowe, przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2019-05-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
