Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. to jednoosobowa spółka Skarbu Państwa, zajmująca się m.in. produkcją banknotów, dokumentów i druków zabezpieczonych oraz systemów IT, znajdująca się na liście spółek strategicznych w Polsce.
Jesteśmy firmą z wieloletnią tradycją, o ugruntowanej pozycji na rynku, dającą szerokie możliwości rozwoju. Skupiamy profesjonalistów z różnych dziedzin, wykonujących swoją codzienną pracę z zaangażowaniem i pasją. Wychodzimy z założenia, że najbardziej wartościowym kapitałem PWPW są jej pracownicy - to dzięki nim możemy realizować najtrudniejsze wyzwania biznesowe.
Jesteśmy firmą z wieloletnią tradycją, o ugruntowanej pozycji na rynku, dającą szerokie możliwości rozwoju. Skupiamy profesjonalistów z różnych dziedzin, wykonujących swoją codzienną pracę z zaangażowaniem i pasją. Wychodzimy z założenia, że najbardziej wartościowym kapitałem PWPW są jej pracownicy - to dzięki nim możemy realizować najtrudniejsze wyzwania biznesowe.
Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko
Samodzielny referent ds. administracyjnych, (umowa na zastępstwo)
Miejsce pracy: WarszawaZakres głównych zadań realizowanych na stanowisku:
- Przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych z komórek organizacyjnych Spółki, zgodnie z normatywami kancelaryjno-archiwalnymi,
- Zapewnienie właściwego przechowywania i ewidencjonowania przyjętych dokumentów oraz prawidłowe ich zabezpieczenie (konserwacja akt archiwalnych),
- Udostępnianie posiadanej dokumentacji do wglądu upoważnionym pracownikom,
- Przekazywanie akt kategorii „A" (archiwalnej) do Archiwum Państwowego,
- Brakowanie dokumentacji kategorii „B, BE, Bc" (niearchiwalnej) i przekazywanie jej na makulaturę po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego,
- Prowadzenie elektronicznego archiwum dokumentacji Spółki.
Od wybranej osoby oczekujemy:
- Wykształcenia minimum średniego (preferowane wykształcenie wyższe o kierunku administracja, prawo lub ekonomia),
- Co najmniej trzech lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej jednego roku na stanowisku archiwisty,
- Ukończonego kursu kancelaryjno-archiwalny, co najmniej I stopnia,
- Znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie archiwizacji dokumentów,
- Obsługi komputera, w tym pakietu MS Office,
- Mile widziana znajomość systemu SAP,
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in.: karta Multisport, opieka medyczna).
Uprzejmie informujemy, że wybranych kandydatów zaprosimy do PWPW S.A. na spotkanie.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
Opis stanowiska
Zakres głównych zadań realizowanych na stanowisku:
- Przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych z komórek organizacyjnych Spółki, zgodnie z normatywami kancelaryjno-archiwalnymi,
- Zapewnienie właściwego przechowywania i ewidencjonowania przyjętych dokumentów oraz prawidłowe ich zabezpieczenie (konserwacja akt archiwalnych),
- Udostępnianie posiadanej dokumentacji do wglądu upoważnionym pracownikom,
- Przekazywanie akt kategorii „A" (archiwalnej) do Archiwum Państwowego,
- Brakowanie dokumentacji kategorii „B, BE, Bc" (niearchiwalnej) i przekazywanie jej na makulaturę po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego,
- Prowadzenie elektronicznego archiwum dokumentacji Spółki.
Od wybranej osoby oczekujemy:
- Wykształcenia minimum średniego (preferowane wykształcenie wyższe o kierunku administracja, prawo lub ekonomia),
- Co najmniej trzech lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej jednego roku na stanowisku archiwisty,
- Ukończonego kursu kancelaryjno-archiwalny, co najmniej I stopnia,
- Znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie archiwizacji dokumentów,
- Obsługi komputera, w tym pakietu MS Office,
- Mile widziana znajomość systemu SAP,
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in.: karta Multisport, opieka medyczna).
Uprzejmie informujemy, że wybranych kandydatów zaprosimy do PWPW S.A. na spotkanie.
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Umowa na zastępstwo
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 1 rok
- Min. wykształcenie
- Średnie zawodowe
- Branża / kategoria
- Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Prawo / Prokuratura
Informacja prawna pracodawcy
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Ja, niżej podpisana/ny wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polską Wytwórnię
Papierów Wartościowych S.A. (PWPW S.A.) z siedzibą w Warszawie (kod: 00-222) ul. Sanguszki 1:
* □ dla potrzeb obecnej rekrutacji,
* □ dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Ponadto oświadczam, że poinformowano mnie o uprawnieniach przysługujących mi na podstawie ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych, że posiadam prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych
osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
……………………….………………….……………
*właściwe zaznaczyć ( data i podpis osoby wyrażającej zgodę) Klauzula informacyjna:
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE zwane dalej RODO Polska Wytwórnia Papierów
Wartościowych S.A. informuje że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PWPW S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Sanguszki 1.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
1) listownie: ul. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa,
2) elektronicznie na adres: pwpw@pwpw.pl,
3) telefonicznie: centrala 22 235 20 00.
3. PWPW S.A. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-
mail iod@pwpw.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizowanych procesów rekrutacyjnych.
5. Podane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych,
2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia ciążących na administratorze obowiązków wynikających z
przepisów prawa,
3) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
1) podmiotom wspierającym PWPW S.A. w procesie rekrutacji, w tym podmiotom przetwarzającym dane
osobowe na rzecz PWPW S.A. na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
w związku z ich udziałem w procesie rekrutacyjnym,
2) operatorom pocztowym,
3) organom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych osobowych.
9. W zakresie, jakim udzieliła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu
prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych narusza przepisy RODO.
11. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla którego zostały
zebrane. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych, do czasu wycofania tej
zgody. 12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne niemniej jednak konsekwencją niepodania
danych osobowych lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych może być brak możliwości
udziału w prowadzonej rekrutacji i/lub w przyszłych rekrutacjach.
Papierów Wartościowych S.A. (PWPW S.A.) z siedzibą w Warszawie (kod: 00-222) ul. Sanguszki 1:
* □ dla potrzeb obecnej rekrutacji,
* □ dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Ponadto oświadczam, że poinformowano mnie o uprawnieniach przysługujących mi na podstawie ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych, że posiadam prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych
osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
……………………….………………….……………
*właściwe zaznaczyć ( data i podpis osoby wyrażającej zgodę) Klauzula informacyjna:
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE zwane dalej RODO Polska Wytwórnia Papierów
Wartościowych S.A. informuje że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PWPW S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Sanguszki 1.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
1) listownie: ul. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa,
2) elektronicznie na adres: pwpw@pwpw.pl,
3) telefonicznie: centrala 22 235 20 00.
3. PWPW S.A. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-
mail iod@pwpw.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizowanych procesów rekrutacyjnych.
5. Podane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych,
2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia ciążących na administratorze obowiązków wynikających z
przepisów prawa,
3) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
1) podmiotom wspierającym PWPW S.A. w procesie rekrutacji, w tym podmiotom przetwarzającym dane
osobowe na rzecz PWPW S.A. na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
w związku z ich udziałem w procesie rekrutacyjnym,
2) operatorom pocztowym,
3) organom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych osobowych.
9. W zakresie, jakim udzieliła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu
prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych narusza przepisy RODO.
11. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla którego zostały
zebrane. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych, do czasu wycofania tej
zgody. 12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne niemniej jednak konsekwencją niepodania
danych osobowych lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych może być brak możliwości
udziału w prowadzonej rekrutacji i/lub w przyszłych rekrutacjach.
