#

Referentka / Referent w sekretariacie

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska pracy

INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
 z siedzibą przy Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
ogłasza nabór na stanowisko:
referentki / referenta w sekretariacie Środowiskowego Laboratorium Badań Rentgenowskich i Elektromikroskopowych (SL1) 

Miejsce pracy:  Warszawa, Mokotów 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy (główne obowiązki pracownika): 

  • prowadzenie ewidencji i koordynowanie obiegu dokumentów, odbieranie i dostarczanie dokumentacji, przestrzeganie terminowości załatwiania spraw;
  • prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa spotkań;
  • przygotowanie projektów pism, wystąpień, prezentacji;
  • archiwizacja dokumentacji;
  • udział w przygotowaniu sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych z działalności SL1; 
  • obsługa i rozliczanie wyjazdów zagranicznych i krajowych pracowników i doktorantów SL1;
  • pomoc od strony administracyjnej w przygotowaniu i raportowaniu wniosków grantowych pracowników SL1
  • obsługa korespondencji;
  • współpraca z sekretariatami podległych jednostek Instytutu Fizyki PAN


Niezbędne wymagania związane z wykonywaniem pracy: 

  • wykształcenie wyższe magisterskie;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym;
  • umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint) oraz Adobe Acrobat;
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
  • komunikatywność;
  • wysokie umiejętności organizacyjne, zaangażowanie;
  • wysoka kultura osobista;
  • sumienność i terminowe wykonywanie zadań;
  • zdolności interpersonalne;


Wymagania dodatkowe:

  • umiejętność pracy w zespole;
  • umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów;
  • umiejętność dobrej organizacji pracy;
  • umiejętność równoległego wykonywania jednocześnie kilku zadań;
  • umiejętność wykonywania pracy w zadanym terminie - pracy pod presją czasu
  • umiejętność umieszczania informacji w mediach społecznościowych.


Wymagane dokumenty:

  • CV;
  • list motywacyjny;
  • kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
  • kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych.


Oferta: umowa o pracę na pełny etat

Termin składania ofert: 15.02.2023

Oferty należy składać za pomocą opcji "Aplikuj".

Prezentacja firmy

Instytut Fizyki PAN jest instytutem naukowo-badawczym istniejącym od 195... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
09/02/2023
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
Bez doświadczenia
Min. wykształcenie:
Wyższe magisterskie
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi