Opis stanowiska
INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
z siedzibą przy Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
ogłasza nabór na stanowisko:
referentki / referenta w sekretariacie Środowiskowego Laboratorium Badań Rentgenowskich i Elektromikroskopowych (SL1)
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy (główne obowiązki pracownika):
- prowadzenie ewidencji i koordynowanie obiegu dokumentów, odbieranie i dostarczanie dokumentacji, przestrzeganie terminowości załatwiania spraw;
- prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa spotkań;
- przygotowanie projektów pism, wystąpień, prezentacji;
- archiwizacja dokumentacji;
- udział w przygotowaniu sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych z działalności SL1;
- obsługa i rozliczanie wyjazdów zagranicznych i krajowych pracowników i doktorantów SL1;
- pomoc od strony administracyjnej w przygotowaniu i raportowaniu wniosków grantowych pracowników SL1
- obsługa korespondencji;
- współpraca z sekretariatami podległych jednostek Instytutu Fizyki PAN
Niezbędne wymagania związane z wykonywaniem pracy:
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym;
- umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint) oraz Adobe Acrobat;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- komunikatywność;
- wysokie umiejętności organizacyjne, zaangażowanie;
- wysoka kultura osobista;
- sumienność i terminowe wykonywanie zadań;
- zdolności interpersonalne;
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów;
- umiejętność dobrej organizacji pracy;
- umiejętność równoległego wykonywania jednocześnie kilku zadań;
- umiejętność wykonywania pracy w zadanym terminie - pracy pod presją czasu
- umiejętność umieszczania informacji w mediach społecznościowych.
Wymagane dokumenty:
- CV;
- list motywacyjny;
- kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Oferta: umowa o pracę na pełny etat
Termin składania ofert: 15.02.2023
Oferty należy składać za pomocą opcji "Aplikuj".
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- Bez doświadczenia
- Min. wykształcenie
- Wyższe magisterskie
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja
Informacja prawna pracodawcy
PRZETWARZANIE DANYCH NA PODSTAWIE ZGODY W CELU REKRUTACJI
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm., zwanego dalej „RODO”, informuje się, że:
1. Administratorem podanych danych osobowych jest Instytut Fizyki PAN, Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, tel. (22) 116-2111, e-mail director@ifpan.edu.pl .
2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych są następujące: e-mail: iodo@ifpan.edu.pl
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko: referent ds. kadr i płac.
4. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w zakresie : imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu korespondencyjnego, informacji o wykształceniu oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia odbywać się będzie na podstawie art. 22¹ § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. W zakresie, w jakim wysyła Pan/Pani do nas więcej danych osobowych niż wskazany powyżej, przetwarzamy Pana/Pani dane na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody.
5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych na poczet przyszłych rekrutacji będziemy przetwarzać Pana/Pani dane do momentu cofnięcia przez Pana/Panią zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 6 miesięcy od dnia złożenia przez Pana/Panią aplikacji.
6. Podanie ww danych w zakresie wskazanym powyżej jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 22¹ § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Nie podanie danych, o których mowa w art. 22¹ § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, spowoduje niemożność rozpatrywania Pana/Pani kandydatury na oferowane stanowisko.
7. Ma Pan/Pani prawo żądać od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
8. Przysługuje Panu/Pani skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W każdej chwili ma Pan/Pani prawo wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie w jakim zostały udzielone. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej cofnięciem.
1. Administratorem podanych danych osobowych jest Instytut Fizyki PAN, Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, tel. (22) 116-2111, e-mail director@ifpan.edu.pl .
2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych są następujące: e-mail: iodo@ifpan.edu.pl
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko: referent ds. kadr i płac.
4. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w zakresie : imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu korespondencyjnego, informacji o wykształceniu oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia odbywać się będzie na podstawie art. 22¹ § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. W zakresie, w jakim wysyła Pan/Pani do nas więcej danych osobowych niż wskazany powyżej, przetwarzamy Pana/Pani dane na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody.
5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych na poczet przyszłych rekrutacji będziemy przetwarzać Pana/Pani dane do momentu cofnięcia przez Pana/Panią zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 6 miesięcy od dnia złożenia przez Pana/Panią aplikacji.
6. Podanie ww danych w zakresie wskazanym powyżej jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 22¹ § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Nie podanie danych, o których mowa w art. 22¹ § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, spowoduje niemożność rozpatrywania Pana/Pani kandydatury na oferowane stanowisko.
7. Ma Pan/Pani prawo żądać od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
8. Przysługuje Panu/Pani skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W każdej chwili ma Pan/Pani prawo wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie w jakim zostały udzielone. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej cofnięciem.
