Opis stanowiska pracy


Narodowe Archiwum Cyfrowe w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw ds. administracyjnych w dziale administracyjno- gospodarczym

02-103 Warszawa ul. Hankiewicza 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Realizuje obsługę kancelaryjną Narodowego Archiwum Cyfrowego
  • Zapewnia właściwy przepływ informacji między oddziałami archiwum
  • Wykonuje prace związane z przygotowaniem dokumentacji spraw załatwianych celem przekazania do archiwum zakładowego
  • Realizuje zadania archiwum zakładowego
  • Przygotowuje projekty umów na realizację dostaw, usług bądź innych zleceń z kontrahentami zewnętrznymi
  • Wykonuje bieżące czynności administracyjne
  • Organizuje zaopatrzenie i transport materiałów eksploatacyjnych poszczególnych oddziałów Narodowego Archiwum Cyfrowego
  • Prowadzi sprawy związane z administrowaniem pomieszczeń Narodowego Archiwum Cyfrowego
  • Obsługuje sekretariat Dyrektora


Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, administracyjno-biurowa,praca w zespole, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, w wymuszonej pozycji ciała.


Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku- obecność wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, dostosowane toalety. Istnieje jednak bariera architektoniczna- wejście do budynku niedostosowane dla osób z niepełnosprawnych- schody.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze administracji oraz pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Biegła znajomość pakietów biurowych MS Office lub Open Office
  • Prawo jazdy kat. B
  • Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Język angielski lub język niemiecki w stopniu komunikatywnym
  • Znajomość regulacji prawnych w zakresie KPA
  • Znajomość systemu EZD


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Hankiewicza 1
02-103 Warszawa

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
04/02/2026
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca Administracja Publiczna

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi