referent/referentka

Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Krakowie

Małopolski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw administracyjno - biurowych Wydział Prawno Organizacyjny i do Spraw Pozasądowego Rozwiązywania Sporów Konsumenckich

31-752 Kraków Ul. Ujastek 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje stanowisko kancelaryjno – administracyjne wydziału/sekretariatu - wykonuje wysyłkę i ewidencjonowanie wszelkiej korespondencji w tym elektronicznej, obsługuje EZD w celu zachowania ciągłości biegu spraw
• Rejestruje sprawy i korespondencję, prowadzi rejestry Inspektoratu/wydziału/sekretariatu, rozdziela korespondencję zgodnie z właściwością w celu przekazania spraw do dalszego biegu
• Przygotowuje sprawy oraz dokumentację w celu przekazania do archiwum zakładowego
• Komunikuje się z wydziałem Budżetowo – Administracyjnym w celu zapewnienia potrzebnych materiałów niezbędnych do prawidłowego i sprawnego funkcjonowania Inspektoratu/wydziału/sekretariatu
• Prowadzi bieżącą rejestrację baz w celu zachowania prawidłowej pracy, ciągłości i terminowości wykonywanych zadań przez Inspektorat/wydział/sekretariat
• Nadzoruje bieżący rozchód dokumentów, materiałów biurowych w celu zapewnienia właściwej pracy Inspektoratu/wydziału/ sekretariatu
• Uczestniczy w zadaniach zleconych dodatkowo zgodnie z zarządzeniami lub dyspozycjami Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu

Warunki pracy

praca biurowa w siedzibie Inspektoratu,

siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym-budynek niedostosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową, stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze.

w budynku jest winda, urządzenia higieniczno-sanitarne znajdują się na tej samej kondygnacji, brak podjazdów

praca z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych,

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

oferty należy składać w zaklejonych kopertach.

nabór może być ograniczony do rozmowy kwalifikacyjnej jeżeli  liczba ofert spełniających wymagania formalne nie przekroczy 30 lub do testu wiedzy przystąpi nie więcej niż 30 kandydatów.

test wiedzy i/lub rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzone zostaną w siedzibie Inspektoratu w Krakowie, ul. Ujastek 7,

w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Krakowie obowiązuje Procedura dokonywania przez sygnalistów zgłoszeń wewnętrznych,

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność pracy w zespole
• zdolność analitycznego myślenia
• odporność na stres i nieprzewidziane sytuacje
• dokładność, rzetelność, systematyczność i precyzja
• zdolność podejmowania samodzielnych decyzji,
• umiejętność korzystania z urządzeń komputerowych, w tym sprawnego posługiwania się narzędziami Microsoft Office
• Znajomość przepisów prawa:
• ustawy kodeks postępowania administracyjnego
• ustawy o inspekcji handlowej
• rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• ustawy o służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie kandydata, który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. o tym, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracował lub nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa lub nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej
ul. Ujastek 7
31-752 Kraków
ePUAP: /vkf2ix527j/SkrytkaESP
adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-47915-19337-AGRJH-36)
osobiście w sekretariacie (IV piętro, pok.nr 414)