referendarz

Opis stanowiska pracy

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz do spraw przygotowywania i koordynowania procesów certyfikacji i nadzoru technicznego w Wydziale Planowania i Zarządzania Procesami Certyfikacji i Nadzoru Technicznego, Departament Techniki Lotniczej


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Analizuje i ocenia dokumenty dostarczone przez podmiot pod względem formalnej zgodności z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami technicznymi ustalonymi dla wnioskowanego zakresu prowadzenia działalności lotniczej i przygotowuje wezwania do uzupełnienia braków formalnych w celu wspomagania realizacji procesów certyfikacji i bieżącego nadzoru.
• Uczestniczy w prowadzeniu postępowań administracyjnych związanych z certyfikacją oraz bieżącym nadzorem technicznym oraz przygotowuje pod względem administracyjnym dokumentację niezbędną do przeprowadzenia certyfikacji, audytu lub kontroli jak i uczestniczy w weryfikowaniu jej aktualności w celu jej zgodności z zakresem audytu.
• Uczestniczy w planowaniu miesięcznym i tygodniowym audytów certyfikacyjnych i kontroli w ramach ciągłego nadzoru technicznego z wykorzystaniem zawansowanego systemu informatycznego ACAM w celu spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa.
• Wprowadza dane dotyczące dokumentów organizacji lotniczych oraz dane dotyczące inspektorów do baz danych w celu utrzymania ich aktualności zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej m.in. przy pomocy systemu informatycznego ACAM.
• Prowadzi archiwizację dokumentacji.
• Monitoruje zawartość i aktualność dokumentów w teczkach inspektorów.
• Uczestniczy w monitorowaniu, przy użyciu programów komputerowych, procesów uzgodnień, akceptacji dokumentów np. Instrukcji Zakładowych, CAME, MOE, MOM, PDT, POA, DOA oraz zmian do nich, przedkładanych przez Organizacje Lotnicze i inne podmioty gospodarcze.
• Uczestniczy w koordynowaniu procesów certyfikacji i monitoruje ich realizację w odniesieniu do posiadaczy certyfikatów w celu zapewnienia sprawnego i zgodnego z założonym planem przebiegu tych procesów oraz ich terminowości.

Warunki pracy

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe;

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w
Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Narzędzia i materiały pracy:
komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.

Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Kopie dokumentów dot. doświadczenia zawodowego muszą potwierdzać w pełni wymagany okres oraz obszar
  doświadczenia zawodowego.Deklaracja (oświadczenie) kandydata nie stanowi potwierdzenia doświadczenia
  zawodowego.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym, z wyjątkiem certyfikatów potwierdzających znajomość języka
  obcego, należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów.


• KANDYDATÓW PROSIMY O NIEPRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTÓW TOŻSAMOŚCI, A JEDYNIE OŚWIADCZENIE O
  POSIADANIU OBYWATELSTWA POLSKIEGO.


• Oferty otrzymane po terminie i nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
  
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Podstawowa znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych dotyczących prawa lotniczego, a w szczególności techniki lotniczej.
• Podstawowa znajomość KPA.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność posługiwania się programami do tworzenia i obsługi baz danych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym lub oświadczenie w tym zakresie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kompie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.

Dokumenty należy złożyć do: 2021-04-24
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa

lub przesyłając skan dokumentów za pośrednictwem ePUAP

z dopiskiem na kopercie, liście motywacyjnym lub w temacie e-maila: "Oferta pracy LTT-5/4-14/2021"

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/04/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna