Opis stanowiska pracy
Komenda Główna Policji w WarszawieKomendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referendarz w Wydziale - Główne Archiwum Policji Biura Bezpieczeństwa InformacjiKomenda Główna Policji
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- sprawowanie merytorycznego nadzoru nad przejmowanymi na stan GAP z komórek organizacyjnych KGP, CBŚP i CLKP dokumentami w zakresie oceny ich kompletności i prawidłowości kwalifikowania i klasyfikowania,
- identyfikowanie dokumentów archiwalnych pod względem prawnych możliwości zniesienia lub zmiany klauzuli tajności oraz przeprowadzanie kwerendy w zasobach archiwalnych dla uprawnionych podmiotów,
- prowadzenie i obsługiwanie elektronicznej bazy informatycznego zasobu archiwalnego Policji,
- weryfikowanie i dokonywanie ostatecznej klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów przyjętych z komórek organizacyjnych KGP, CBŚP i CLKP,
- przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych akt i przeprowadzanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE” oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym procesem brakowania dokumentacji nierachiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC”,
- przeprowadzanie instruktaży dla pracownikom z komórek organizacyjnych KGP, CBŚP i CLKP z zakresu przepisów archiwalnych,
- ewidencjonowanie w informatycznym zasobie archiwalnym Policji przejmowanych na stan GAP zbiorów danych oraz obsługiwanie informatycznego zasobu archiwalnego Policji,
- przeprowadzanie kwerend w elektronicznych zasobach archiwalnych i przygotowywanie dokumentacji do udostępnienia z zasobu GAP.
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych – praca z dokumentacją archiwalną,
- zagrożenie korupcją – wgląd w różnorodne materiały opatrzone klauzulą, w tym także operacyjne,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz – prowadzenie szkoleń, instruktaże dla policjantów i pracowników w kraju.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie/sztuczne oświetlenie.
- wymuszona pozycja ciała.
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Umowa w zastępstwie na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika
Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia.
Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
Kandydaci przesyłają komplet wymaganych dokumentów w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz
z dopiskiem określonym w treści ogłoszenia. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
Decyduje data stempla pocztowego bądź data osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie: http://bip.kgp.policja.gov.pl/
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.
Proponowane warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 2,1202 kwoty bazowej
Techniki i metody naboru:
- weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (22) 60 125-03, (22) 60 135-66.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
powyżej 1 roku doświadczenia w pracy w obszarze zadań archiwalnych
pozostałe wymagania niezbędne:- dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- znajomość prawa archiwalnego i przepisów dotyczących tajemnic ustawowo chronionych,
- umiejętność współpracy z innymi pracownikami,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność dzielenia się wiedzą,
- umiejętność rzetelnego i terminowego realizowania spraw,
- sprawna komunikacja,
- znajomość programów informatycznych (Word, Excel),
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- szkolenie z obszaru archiwistyki,
- umiejętność analityczne.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019, poz. 742)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia,Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.Dokumenty należy złożyć do: 2019-09-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
