Job Description
Zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za biężace wspomaganie pracy Zarządu firmy oraz zapwenienie właściwego funkcjonowania sekretariatu biura.
Zakres obowiazków:
- Bieżace prowadzenie biura oraz dbanie o jego właściwe funkcjonowanie
- Obsługa centrali telefonicznej
- Organizacja pracy recepcji, segregacja poczty , rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy działami
- Nadzór nad współpracą z kurierami
- Koordynacja obiegu dokumentów w firmie
- Dbanie o dobry wizerunek firmy
- Przygotowywanie spotkań pod wzgledem organizacyjnym
- Obsługa urzadzeń biurowych
- Prowadzenie kalendarza spotkań
Requirements
- Biegła znajomść jezyka angielskiego
- Biegła znajomść jezyka hiszpańskiego
- Min . średnie wykształcenie
- Biegła znajomość MS OFFICE
- Wysoki poziom komunikatywności
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
- Umiejetność pracy w grupie
- Pogodne usposobienie poczucie humoru
- Wysoki poziom kultury osobistej i systematyczność
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Permanent
- Contract duration
- od zaraz
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- One year
- Min. education
- High School
- Salary range
- 3,500.00PLN - 5,000.00PLN / Monthly (Gross Pay)
- Other benefits
- tak
- Industry / category
- Jobs in Administration / Office
