PRACOWNIK DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI I OBSŁUGA KADR

ZAKRES OBOWIĄZKÓW NA STANOWISKU PRACOWNIK DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI I OBSŁUGA KADR:

• Bieżące sprawy administracyjne (przydzielanie i odbiór mienia firmy).
• Pilnowanie spraw formalnych związanych z flotą samochodową.
• Ewidencja floty samochodowej firmy w systemie DMS oraz na serwerze firmowym.
• Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (teczki personalne, karty wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, ewidencja czasu pracy) w oparciu o:

(1) Kodeks Pracy i bieżące zmian w tym zakresie.
(2) przepisy z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.

• Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy.
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie) dla zleceniobiorców.
• Nadzór nad terminowością badań lekarskich i szkoleń bhp.
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach.
• Sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych.
• Ewidencja zwolnień lekarskich.
• Monitoring wszystkich istotnych terminów dotyczących spraw pracowniczych i organizacji pracy spółki.
• Wystawianie dokumentów związanych z pracownikami firmy.
• Naliczanie i księgowanie list płac pracowników.
• Naliczanie wynagrodzeń z umów zleceń i o dzieło oraz przygotowywanie rachunków.
• Wysyłka rocznych deklaracji PIT-11, PIT-4R.
• Rejestracja dokumentów finansowych w systemie DMS.
• Księgowanie faktur kosztowych i gotówkowych.
• Księgowanie wyciągów bankowych i innych prostych transakcji finansowych w systemie księgowym Optima ERP.
• Rozliczenie wydatków pracowników.
• Rozliczanie delegacji pracowników.
• Branie czynnego udziału w zamknięciu miesiąca/roku.
• Archiwizacja dokumentów księgowych.
• Wsparcie działu księgowości w realizacji bieżących zadań.
• Dbałość o dobre imię i prestiż firmy.
• Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków.
• Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw.
• Przygotowywanie raportów i zestawień zgodnie z wytycznymi przełożonych.
• Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzanych zadań.
• Przestrzeganie ustalonego w firmie regulaminu pracy.
• Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i ppoż. i RODO.
• Należyta dbałość o mienie firmy i miejsce pracy.
• Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
• Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy.