
Pracownik ds. administracji
Miejsce pracy: WarszawaManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Zadania:
- Obsługa recepcji (koordynowanie księgi gości, rezerwacja sal konferencyjnych, obsługa gości)
- Odpowiedzialność za archiwizację dokumentów wraz z ich zarzadzaniem oraz ewidencją wydań oraz przyjęć i udostępnień
- Współpraca z firmami kurierskimi
- Wyszukiwanie ofert dla potrzeb działu administracji
- Nadzór nad odzieżą roboczą dla pracowników
- Współpraca z dostawcami usług i produktów
- Pośredniczenie w kontaktach pracowników zatrudnionych przez firmy zewnętrzne
- Elektroniczna ewidencja czasu pracy pracowników, rozliczanie nadgodzin
- Zapewnienie ciągłości dostaw artykułów spożywczych, chemicznych oraz biurowych
- Dostępy do systemów finansowych: tworzenie zamówień kosztowych zgodnie z wytycznymi oraz obowiązującymi procedurami, procesowanie faktur
- Obsługa systemu do wyrabiania kart dostępu zgodnie z obowiązującą instrukcją
- Wsparcie w szkoleniu nowych pracowników
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
- Znajomość pakietu MS Office (szczególnie MS Excel)
- Dyspozycyjność do rozpoczęcia pracy od zaraz lub w ciągu 2 tygodni
- Dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy zespołowej oraz pod presją czasu
- Rzetelność, odpowiedzialność oraz uczciwość
- Umiejętność planowania i organizacji
Oferta:
- Pełne szkolenie wdrożeniowe
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na rzecz międzynarodowej firmy
- Praca na cały etat od poniedziałku do piątku (godziny pracy: 8:00-16:00)
- Lokalizacja: Warszawa - Włochy
- Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego
- Przyjazna atmosfera pracy
- Możliwość rozwoju
Oferta dotyczy pracy stałej.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
