Pracownik biurowy w Zespole Recepcji (Kancelaria Pocztowa)

Zakres obowiązków:

- Obsługa osobista i telefoniczna klientów zewnętrznych i wewnętrznych,

- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej:

- Weryfikacja listów, sczytanie czytnikiem kodów kreskowych numerów listów poleconych do systemu elektronicznego, przygotowanie sprawdzonych i podpisanych dokumentów, podział korespondencji otwieranie korespondencji, przypisanie korespondencji do właściwego Pracownika, przyjmowanie i wysyłka przesyłek kurierskich, wysyłanie e-maili do Pracowników, sprawdzanie danych dotyczących przyjętej korespondencji, realizacja podobnych aktywności związanych z bieżącą obsługą poczty, zgodnie z dyspozycjami Pracodawcy,

- Pomoc Pracownikom przy wydawaniu materiałów eksploatacyjnych,

- Nadzór nad stanem magazynowym materiałów do wysyłki kurierskiej oraz zgłaszanie ew. braków do zamówienia,

- Podział gazet/ czasopism wg Departamentów na poszczególne piętra.

Wymagania:

- Dostępność od poniedziałku do piątku w godz. 08:00 - 18:00 (dziennie 8:00 – 16:00 lub 10:00-18:00, w wyjątkowych sytuacjach 10 godzin dziennie 8:00 – 18:00)

- Min. komunikatywny jez. angielski,

- Status studenta,

- Znajomość programów MS Office,

- Komunikatywność, otwartość,

- Kultura osobista,

- Umiejętność współpracy w zespole,

- Radzenie sobie w sytuacjach stresowych,

- Zmysł organizacyjny, operatywność, podzielność uwagi,

- Dokładność, terminowość, staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Oferujemy:

- Możliwość zdobycia pierwszych doświadczeń zawodowych w rozpoznawalnej instytucji finansowej,

- Pracę w pełnym wymiarze godzin (8 godz/dziennie od pon - pt) od początku 02.2012,

- Wynagrodzenie 12 złotych brutto/godz,

- Umowa zlecenie.