podreferendarz

Opis stanowiska pracy

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

podreferendarz do spraw kadr oraz analiz w Wydziale Zarządzania Kapitałem Ludzkim w Biurze Dyrektora Generalnego

02-247 Warszawa Ul. Marcina Flisa 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Uczestniczy w prowadzeniu spraw wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy, ubiegania się pracowników o mianowanie, poprzez przygotowywanie projektów decyzji kadrowych i informacji oraz wystawiania świadectw pracy, procesu pierwszej oceny oraz rozliczania czasu pracy i współpracy z Instytutem Pamięci Narodowej w zakresie składanych przez pracowników Urzędu oświadczeń lustracyjnych.
• Wprowadza bieżące dane do systemu.
• Uczestniczy w przygotowaniu projektu planu etatowego, zestawień dotyczących stanu i struktury zatrudnienia i wynagradzania pracowników Urzędu oraz sporządzaniu analiz i raportów w tym zakresie.
• Uczestniczy w sprawach związanych z przebiegiem i realizacją procesu profilaktycznych badań lekarskich.
• Uczestniczy w procesie sporządzania sprawozdań, raportów i informacji dla GUS, MI, MF, PFRON i KPRM z obszaru zatrudnienia i zarządzania kapitałem ludzkim.
• Bierze udział w rozliczaniu czasu pracy, w tym w rozliczeniu pracy zdalnej w Urzędzie.
• Uczestniczy w weryfikacji oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu.

Warunki pracy

• praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 0,5

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Znajomość zasad sprawozdawczości kadrowej
• Znajomość umiejętność obsługi MS Excel.
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu prawa pracy.
• Przeszkolenie z zakresu analizy danych.
• Przeszkolenie z zakresu służby cywilnej.
• Znajomość systemu ubezpieczeń społecznych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego z zakresu prawa pracy.

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego z zakresu analizy danych.

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego z zakresu służby cywilnej.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-11-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: BDG/GKL-K-4-86/2025
Dokumenty aplikacyjne można składać również poprzez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej) lub przesłać mailem na adres rekrutacja@ulc.gov.pl z dopiskiem w tytule maila:
BDG/GKL-K-4-86/2025

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna