Opis stanowiska pracy
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
podreferendarz do spraw kancelaryjnych w Kancelarii w Biurze Dyrektora GeneralnegoUrząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
ul. Wspólna 2/4
00 - 926 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Segregacja i kwalifikacja korespondencji kierowanej do Urzędu.
- Rejestracja i przekazywanie korespondencji w bazie komputerowej.
- Odbiór korespondencji przesyłanej drogą elektroniczną i jej kwalifikacja.
- Uczestniczenie w przekazywaniu i odbiorze korespondencji w międzyresortowym punkcie wymiany korespondencji.
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Stanowisko administracyjno-biurowe, praca przy komputerze.
- Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego).
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe.
- Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy, brak podjazdów. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. Brak drzwi odpowiedniej szerokości oraz odpowiednio dostosowanych toalet dla osób poruszających się na wózkach.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę , narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy - po analizie ofert - zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru będą powiadomieni o terminie jego przeprowadzenia. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Po zakończeniu naboru oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
Wzory oświadczeń
http://www.kombatanci.gov.pl/pl/urz%C4%85d/praca-w-urz%C4%99dzie/informacje-dla-kandydat%C3%B3w.html
Informacje pod nr tel 22 336-77-81; 22 336-77-80 lub e-mail: teresa.murawska@kombatanci.gov.pl
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej lub pracy biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:- biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows)
- ogólna znajomość przepisów dotyczących: podstaw prawnych działania Urzędu; ustaw realizowanych przez Urząd; postępowania administracyjnego; ustawy o ochronie danych osobowych
- komunikatywność
- dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy pod presją czasu
- umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzajacego spełnienie wymogu dodatkowegoDokumenty należy złożyć do: 2019-11-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu