Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Sprawiedliwości w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
podreferendarzMinisterstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Odbieranie od operatora pocztowego i innych upoważnionych pracowników organów wysyłających korespondencji kierowanej do Biura poprzez sprawdzenie prawidłowości przychodzącej korespondencji pod wzglądem adresu, zawartości i uszkodzeń;
- Sprawdzanie korespondencji po otwarciu kopert pod kątem, czy pismo nie jest mylnie skierowane lub czy wymienione w piśmie załączniki są do niego dołączone, podział przedmiotowy korespondencji i opatrzenie dokumentów prezentatą zawierającą nazwę Ministerstwa i datę wpływu;
- Tworzenie ewidencji danych wpływającej korespondencji poprzez wprowadzanie do rejestru przesyłek wpływających zapytań o udzielenie informacji z Rejestru;
- Rozdzielenie i doręczanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych;
- Przyjmowanie z wewnętrznych komórek organizacyjnych dokumentów podlegających brakowaniu oraz przygotowywanie ich do zniszczenia;
- Stemplowanie zrealizowanych zapytań i wniosków zgodnie z udzieloną odpowiedzią.
Warunki pracy- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- wysiłek fizyczny,
- zagrożenie korupcją,
- stały wpływ dużej liczby dokumentów do wykonania,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: do 2998,14 zł (mnożnik kwoty bazowej do wysokości 1,6).
List motywacyjny oraz oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.
Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru mailem lub telefonicznie. Etapy naboru: test wiedzy, sprawdzian umiejętności, rozmowa kwalifikacyjna.
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz oferty osób niewyłonionych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.
Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, a także skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.ms.gov.pl
Do udziału w naborze zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Informacje dodatkowe pod nr. tel. (22) 52 12 378, (22) 52 12 743.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie ogólne
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok doświadczenia zawodowego
doświadczenia w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo Pocztowe
- biegła znajomość obsługi komputera
- zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji publicznej
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres i obszar doświadczenia zawodowego),
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2018-02-01
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
