Opis stanowiska pracy
Komenda Główna Policji w WarszawieKomendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
podreferendarzKomenda Główna Policji
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje i wysyła dokumenty jawne,
- obsługuje pocztę elektroniczną Biura Kryminalnego KGP, fax, urządzenia kopiujące i prowadzi ewidencję tych czynności zgodnie z zasadami pracy kancelaryjno-biurowej,
- monitoruje wpływającą do biura korespondencję pod kątem zidentyfikowania spraw oznaczonych jako bardzo pilne,
- segreguje i przekazuje korespondencję do naczelników wydziałów,
- rejestruje dokumenty wpływające do biura i wysyłane z biura,
- okresowo przekazuje akta spraw ostatecznie załatwionych do archiwum KGP, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami służbowymi,
- przekazuje kierownictwu Biura informacje wpływające drogą mailową,
- przygotowuje i ekspediuje przesyłki przeznaczone do wysłania przez pocztę KGP.
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- brak
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda,
- brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia.
Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.
Decyduje data stempla pocztowego.
Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie: http://bip.kgp.policja.gov.pl/
Proponowane warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 1,6480 kwoty bazowej
Techniki i metody naboru:
- weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,
- analiza ofert spełniających wymogi formalne,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
powyżej roku doświadczenia w pracy w administracji publicznej,
pozostałe wymagania niezbędne:- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- współpraca,
- organizowanie pracy własnej,
- komunikowania się,
- praca pod presją,
- dokładność,
- odporność na stres,
- asertywność,
- rzeczowość.
- umiejętności organizatorskie,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjnej,
- przeszkolenie z zakresu obsługi edytora tekstu,
- znajomość języka obcego – angielski na poziomie komunikatywnym.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.),
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracykopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia zawodowegoDokumenty należy złożyć do: 2017-07-27
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
