Opis stanowiska pracy
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
podreferendarz/podreferendarka do spraw kancelaryjnych w Wydziale Kancelaria w Biurze Ewidencji i Archiwum 00-926 Warszawa ul. Wspólna 2/4
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Odbiór korespondencji z Poczty Polskiej.
- Segregacja i kwalifikacja korespondencji kierowanej do Urzędu.
- Rejestracja i przekazywanie korespondencji w bazie EZD RP.
- Odbiór korespondencji przysyłanej drogą elektroniczną, jej kwalifikacja i rejestracja w bazie EZD RP.
- Obsługa bazy PESEL.
- Wysyłka korespondencji drogą elektroniczną.
- Przygotowywanie do wysyłki i ekspedycja korespondencji z Urzędu.
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). Sporadyczny, (max 2 razy dziennie) wysiłek fizyczny związany z dostarczaniem/odbiorem korespondencji papierowej do/z placówki pocztowej (zlokalizowanej w tym samym budynku). Transport listów za pomocą wózka na kółkach. - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. Punkt Informacyjny i Poczta na parterze. Toalety dostosowane dla osób poruszających się na wózkach.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Umowa na czas określony 12 m-cy
NIE PRZYJMUJEMY OFERT PRZESŁANYCH MAILOWO
Elektronicznie można przesłać ofertę e-puapem
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w pracy kancelaryjnej w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne: - biegła znajomość systemu EZD;
- ogólna znajomość przepisów dotyczących: podstaw prawnych działania Urzędu, postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych;
- ogólna znajomość ustaw realizowanych przez Urząd;
- biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows);
- dobra organizacja pracy;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność pracy w zespole;
- komunikatywność;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze;
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2026-01-19
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
ul. Wspólna 2/4
00 - 926 Warszawa
Z dopiskiem „ poreferendarz/podreferendarka ds. kancelaryjnych "
