Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału Inwestycji Morskich, Departament Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej 00-928 Warszawa Chałubińskiego 4/6
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Kieruje pracą Wydziału tj.: odpowiada za prawidłowe, efektywne i terminowe wykonanie zadań podległego Wydziału; parafuje pisma oraz podpisuje pisma z upoważnienia dyrektora w sprawach z zakresu zadań podległego wydziału, określone w regulaminie wewnętrznym komórki organizacyjnej; wydaje dyspozycje i wytyczne w zakresie określonym przez przełożonych; reprezentuje wydział w zakresie określonym przez przełożonych; zapewnia wymianę informacji z pozostałymi wydziałami, zespołami, samodzielnymi stanowiskami; przedstawia bezpośredniemu przełożonemu opinie i wnioski w sprawach przyjmowania do pracy, przenoszenia, zwalniania, awansowania, nagradzania i odznaczania oraz karania pracowników; przygotowuje opisy stanowisk pracy bezpośrednio podległych członków korpusu służby cywilnej i zakresy obowiązków dla pozostałych pracowników; ustala indywidualne programy rozwoju zawodowego bezpośrednio podległych członków korpusu służby cywilnej; opiniuje wnioski urlopowe podległych pracowników; wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych;
- Koordynuje prowadzenie spraw dotyczących nadzoru i monitorowania procesu przygotowania i realizacji przez urzędy morskie oraz Morską Służbę Poszukiwania Ratownictwa inwestycji, w zakresie: analizowania programów inwestycji; oceny rzeczowej przygotowania projektów inwestycyjnych zgłaszanych do finansowania w projekcie budżetu państwa; monitorowania postępów realizacji inwestycji (w tym identyfikowanie ryzyk i problemów oraz przygotowywania rekomendacji w zakresie działań zapobiegawczych i naprawczych); przygotowania pod względem merytorycznym posiedzeń rad koordynacyjnych; wizyt nadzorczych; przygotowywania opinii, stanowisk i informacji o realizowanych inwestycjach morskich; udziału w grupach, zespołach i spotkaniach dotyczących realizowanych inwestycji; weryfikacji, w uzgodnieniu z Wydziałem Finansowo-Organizacyjnym, w zakresie rzeczowym rozliczeń inwestycji zakończonych;
- Koordynuje, opracowuje i nadzoruje realizację programów wieloletnich dotyczącą infrastruktury portowej/dostępowej oraz ochrony brzegów, w szczególności: monitoruje stopień wykonania wskaźników wynikających z realizacji programów wieloletnich, dokonuje ewaluacji programów wieloletnich i formułuje propozycje ich zmian, bierze udział w pracach legislacyjnych związanych z ustanowieniem bądź nowelizacją programu wieloletniego;
- Koordynuje planowanie zamówień publicznych oraz przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej;
- Koordynuje prowadzenie spraw związanych z udziałem w opracowywaniu dokumentów programowych związanych z obecną oraz kolejną unijną perspektywą finansową UE, w tym z zakresu przygotowania oraz monitorowania wdrażania planu rozwojowego, o którym mowa w art. 5 pkt 7aa ustawy z dnia 26 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, z uwzględnieniem stosowania systemu Arachne;
- Koordynuje i prowadzi obsługę procesu legislacyjnego w zakresie przygotowywania projektów aktów prawnych oraz wprowadzanie zmian w projektach aktów prawnych w zakresie właściwości Wydziału;
- Opiniuje projekty dokumentów rządowych, w tym aktów prawnych.
Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
wejście do budynku „A" i „D" przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Rekrutacja zdalna (większość etapów naboru przeprowadzamy zdalnie; możliwe, że kandydatów zaprosimy do naszej siedziby na testy wiedzy i testy psychologiczne).
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/-na do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś/-łaś adresu e-mail).
Informacja o metodach naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• możliwość przeprowadzenia testu wiedzy merytorycznej
• rozmowa kwalifikacyjna (możliwość przeprowadzenia rozmowy przez MS Teams)
• badanie kompetencji kierowniczych (testy psychologiczne)
Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.
UWAGA Jeśli planujesz wysłać aplikację w formie papierowej, zadbaj o to, aby wpłynęła do nas w wyznaczonym
terminie. Liczy się data wpływu do urzędu.
W przypadku aplikacji elektronicznej - załączniki znajdujące się w udostępnionej w internecie przestrzeni dyskowej
(tzw. chmury) nie będą pobierane
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.
Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej:
https://www.gov.pl/web/infrastruktura/nabor-w-sluzbie-cywilnej-z-wylaczeniem-stanowisk-wyzszych
UWAGA Oświadczenia należy podpisać, podając datę aktualną na dzień złożenia dokumentów.
W Ministerstwie Infrastruktury możesz zgłosić naruszenie prawa w trybie określonym w Wewnętrznej procedurze
dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Infrastruktury,
stanowiącej Załącznik do Zarządzenia nr 15 Dyrektora Generalnego z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia
wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Szczegóły
znajdują się na naszej stronie pod adresem:
https://www.gov.pl/web/infrastruktura/wewnetrzne-zgloszenia-naruszenia-prawa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
, w tym co najmniej rok w kierowaniu zespołem, w administracji publicznej lub w obszarze związanym z gospodarką morską lub nadzorem inwestycyjnym lub funduszami unijnymi
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Znajomość ustawy o obszarach morskich RP i administracji morskiej w szczególności w zakresie zadań administracji morskiej oraz ustawy o portach i przystaniach morskich
- Znajomość zagadnień związanych z etapami procesu inwestycyjnego, z uwzględnieniem przepisów środowiskowych i budowlanych
- Znajomość zasad pozyskiwania i rozliczania środków z funduszy unijnych
- Ogólna znajomość Prawa zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych
- Umiejętność zarządzania personelem
- Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność
- Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- Skuteczna komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego - np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2026-01-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Infrastruktury
ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa
Dokumenty z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy DGMiŻŚ-1/26", należy przesłać lub złożyć w siedzibie MI w Kancelarii Głównej w godzinach 9:30 – 16:00
