młodszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy specjalista w Wydziale Kadr, Rekrutacji i Rozwoju Zawodowegow Biurze Dyrektora Generalnego

02-676 Warszawa ul. Postępu 17A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonuje czynności związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy w celu realizacji uprawnień pracowniczych wynikających ze stosunku pracy.
• Obsługuje program Symfonia Premium Kadry i Płace i prowadzi akta osobowe pracowników.
• Prowadzi sprawy związane z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie w celu zapewnienia właściwej organizacji i porządku w pracy.
• Wykonuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej, w tym kieruje pracowników na badania z zakresu medycyny pracy (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz prowadzi ewidencję i monitoring aktualności badań w celu realizacji zadań w ww. zakresie.
• Sporządza informację o warunkach zatrudnienia dla nowo zatrudnionych pracowników i zmianie warunków zatrudnienia oraz zaświadczenia o zatrudnieniu.
• Ustala i przygotowuje informację w zakresie uprawnień pracowników do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy.
• Uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań i informacji do sprawozdań w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń oraz prowadzi analizy i statystyki związane z zatrudnieniem.
• Prowadzi obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych pracowników, sporządza informację o warunkach uczestnictwa w PPK, zgłasza oraz wyrejestrowuje z programu.

Warunki pracy

• stres związany z obsługą klienta wewnętrznego


• praca pod presją czasu


• duże obciążenie zadaniami


• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,


• przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów,


• dokumenty należy przygotować w języku polskim -  do dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski; w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej,


• nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie (decyduje data wpływu do UZP – w przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważamy datę jej wpływu do Urzędu Zamówień Publicznych),


• jeżeli ofertę składasz elektronicznie na adres mailowy, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie z aktualną datą i przesłane w formie skanów/zdjęć lub podpisem elektronicznym kwalifikowanym lub podpisem zaufanym,


• jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail),


• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze -  prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy,


• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca,


• informacje na temat zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/uzp/zgloszenia-dotyczace-naruszen-prawa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie: w obszarze obsługi kadrowej
• Wiedza: znajomość prawa pracy oraz rozporządzeń wykonawczych
• Umiejętności twarde: obsługa programu Excel
• Umiejętności behawioralne: skuteczna komunikacja, dobra organizacja pracy, rzetelność i terminowość
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu prawa pracy
• Doświadczenie: powyżej 1 roku w obszarze obsługi kadrowej
• Doświadczenie: w obsłudze programu Symfonia Premium Kadry i Płace
• Przeszkolenie: certyfikat specjalisty ds. kadr
• Wiedza: podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Wiedza: podstawowa znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Umiejętności twarde: stosowanie przepisów w praktyce
• Umiejętności twarde: analityczne podejście do rozwiązywania problemów
• Umiejętności behawioralne: samodzielność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie w obszarze obsługi kadrowej (zaświadczenia, zakresy obowiązków lub inne, z których wynika doświadczenie w wymaganym obszarze)
• Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów
• Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci, którzy złożyli wymagane oświadczenia elektronicznie w formie skanów/zdjęć przekazują wszystkie oświadczenia w oryginale (skorzystaj z przygotowanego wzoru https://www.gov.pl/web/uzp/pracuj-z-nami3 )
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia - studia podyplomowe z zakresu prawa pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie powyżej 1 roku doświadczenia w obszarze obsługi kadrowej

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia w obsłudze programu Symfonia Premium Kadry i Płace

Kopia certyfikatu specjalisty ds. kadr

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-08
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
URZĄD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa - osobiście lub pocztą (z dopiskiem na aplikacji stanowiska i nr ogłoszenia)
- w formie elektronicznej - za pośrednictwem platformy ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/UZP
Uwaga: załączniki udostępnione w internecie w przestrzeni dyskowej nie będą pobierane.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

22/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna