FallWork Sp. z o.o. Agencja Pracy Tymczasowej i Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP i za granicą, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 6231.
Dla naszego Klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko: Młodszy Specjalista.
Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie sekretariatu Biura Prezesa, w tym m.in.:
• zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji,
• przygotowywanie odpowiedzi na pisma;
• obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
• archiwizacja dokumentów;
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji w zakresie zadań Agencji;
• obsługa poczty elektronicznej biura;
• obsługa urządzeń biurowych;
• prowadzenie terminarza spotkań Prezesa i Zastępców Prezesa;
2. Monitorowanie terminów przygotowywania pism przez Departamenty/Biura;
3. Organizacja i obsługa spotkań służbowych Prezesa i Zastępców Prezesa;
4. Obsługa udziału Prezesa i Zastępców Prezesa w delegacjach krajowych i zagranicznych;
5. Prowadzenie bazy aktów wewnętrznych (rejestrów zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i upoważnień);
6. Przygotowywanie dokumentów i materiałów informacyjnych;
7. Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze oraz o porządek w biurze i gabinetach Prezesa i Zastępców Prezesa;
8. Współpraca z innymi komórkami w Agencji.
Wymagania:
1. Wykształcenie wyższe (min. licencjat);
2. Doświadczenie zawodowe: co najmniej rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym;
3. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
4. Sprawna obsługa urządzeń biurowych/aplikacji komputerowych (pakiet MS Office);
5. Umiejętność sporządzania pism;
6. Umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych;
7. Dobra organizacja czasu pracy, punktualność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
2. Wygodna lokalizacja miejsca pracy (centrum Warszawy);
3. Zatrudnienie od 01.02.2020;
4. Możliwość rozwoju w renomowanej instytucji o profilu finansowym.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.
*Oferta pracy tymczasowej
W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Job Description
FallWork Sp. z o.o. Agencja Pracy Tymczasowej i Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP i za granicą, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 6231.
Dla naszego Klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko: Młodszy Specjalista.
Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie sekretariatu Biura Prezesa, w tym m.in.:
• zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji,
• przygotowywanie odpowiedzi na pisma;
• obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
• archiwizacja dokumentów;
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji w zakresie zadań Agencji;
• obsługa poczty elektronicznej biura;
• obsługa urządzeń biurowych;
• prowadzenie terminarza spotkań Prezesa i Zastępców Prezesa;
2. Monitorowanie terminów przygotowywania pism przez Departamenty/Biura;
3. Organizacja i obsługa spotkań służbowych Prezesa i Zastępców Prezesa;
4. Obsługa udziału Prezesa i Zastępców Prezesa w delegacjach krajowych i zagranicznych;
5. Prowadzenie bazy aktów wewnętrznych (rejestrów zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i upoważnień);
6. Przygotowywanie dokumentów i materiałów informacyjnych;
7. Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze oraz o porządek w biurze i gabinetach Prezesa i Zastępców Prezesa;
8. Współpraca z innymi komórkami w Agencji.
Wymagania:
1. Wykształcenie wyższe (min. licencjat);
2. Doświadczenie zawodowe: co najmniej rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym;
3. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
4. Sprawna obsługa urządzeń biurowych/aplikacji komputerowych (pakiet MS Office);
5. Umiejętność sporządzania pism;
6. Umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych;
7. Dobra organizacja czasu pracy, punktualność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
2. Wygodna lokalizacja miejsca pracy (centrum Warszawy);
3. Zatrudnienie od 01.02.2020;
4. Możliwość rozwoju w renomowanej instytucji o profilu finansowym.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.
*Oferta pracy tymczasowej
W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Temporary
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- One year
- Min. education
- Bachelor
- Industry / category
- Jobs in Administration / Office, Jobs in Public Administration, Jobs in Finance
Employer legal information
działając na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych(ww. Rozporządzenie dalej zwane: RODO), informujemy iż: Administratorem danych osobowych przekazanych przez Państwa w ramach niniejszego procesu rekrutacyjnego jest "FALLWORK" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000349039, NIP: 7811846734 reprezentowana przez: Kamil Magryta – Prezes Zarządu. Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez "FALLWORK" sp. z o.o. i przedstawienia Państwa kandydatury potencjalnym podmiotom poszukującym osób do współpracy. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. a RODO wobec wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, - art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń. Odbiorcamidanych osobowych są upoważnieni pracownicy Spółki, tj. pracownicy działu rekrutacji oraz osoba trzecia tj. potencjalny podmiot,dla którego jest prowadzony niniejszy proces rekrutacyjny, a z którym "FALLWORK" sp. z o.o. zawarła uprzednio umowę o współpracy. Potencjalnym podmiotom poszukującym osób do współpracy jest w tym przypadku także podmiot przetwarzający (zwanym także Procesorem), który ma zawartą „umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych” z „FALLWORK” sp. z o.o. w celach rekrutacyjnych. Przedmiotowe dane nie będą udostępnianie osobom trzecim oraz innym podmiotom, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa w zakresie obowiązku ujawnienia danych, np. na rzecz organów ściągania. Zebrane dane osobowe przechowywane będą przez okres czasu trwania niniejszej rekrutacji. Mają Państwo prawo do żądania od administratora danych dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W każdej chwili mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Powyższa czynność nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Skutkiem cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz skutkiem żądania usunięcia danych osobowych przed zakończeniem procesu rekrutacyjnego będzie zakończenie procesu rekrutacyjnego z momentem złożenia takiego żądania. W przypadku stwierdzenia naruszeń w procesie przetwarzania danych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego powołanego do działania na terytorium Rzeczpospolitej Polski (GIODO). „Fallwork” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Towarowa 35 61-896 Poznań NIP: 7811846734 KRS: 0000349039 tel. +48 61 662 75 00 e-mail: kontakt@fallwork.pl KLAUZULA INFORMACYJNA Szanowni Państwo,
działając na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych(ww. Rozporządzenie dalej zwane: RODO), informujemy iż: Administratorem danych osobowych przekazanych przez Państwa w związku z przesłaniem kandydatury do umieszczenia jej w bazie rekrutacyjnej jest "FALLWORK" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000349039, NIP: 7811846734 reprezentowana przez: Kamil Magryta – Prezes Zarządu. Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu prowadzenia postępowań rekrutacyjnychprzez "FALLWORK" sp. z o.o. i przedstawiania Państwa kandydatury potencjalnym podmiotom poszukującym osób do współpracy. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. a RODO wobec wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, - art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń. Odbiorcami danych osobowych są upoważnieni pracownicy Spółki, tj. pracownicy działu rekrutacji oraz osoby trzecie, tj. potencjalne podmioty poszukujące osób do współpracy, dla których"FALLWORK" sp. z o.o. prowadzi procesy rekrutacyjne, a z którym "FALLWORK" sp. z o.o. zawarła uprzednio umowy o współpracy. Podmioty poszukujące osób do współpracy są w tym przypadku także podmiotami przetwarzającymi (zwanymi także Procesorem), którzy mają zawartą „umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych” z „FALLWORK” sp. z o.o. w celach m.in. rekrutacyjnych. Przedmiotowe dane nie będą udostępnianie osobom trzecim oraz innym podmiotom, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa w zakresie obowiązku ujawnienia danych, np. na rzecz organów ściągania. Zebrane dane osobowe przechowywane będą od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach prowadzonych przez "FALLWORK" sp. z o.o. rekrutacji pracowniczych, aż do momentu cofnięcia zgody lub żądania ich usunięcia. Mają Państwo prawo do żądania od administratora danych dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W każdej chwili mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Powyższa czynność nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Skutkiem cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz skutkiem żądania usunięcia danych osobowych przed zakończeniem procesu rekrutacyjnego będzie zakończenie procesu rekrutacyjnego z momentem złożenia takiego żądania. W przypadku stwierdzenia naruszeń w procesie przetwarzania danych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego powołanego do działania na terytorium Rzeczpospolitej Polski (GIODO).
