Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 18/02/2020.

Młodszy Specjalista

Warszawa, mazowieckie

FallWork Sp. z o.o.

Opis stanowiska pracy

FallWork Sp. z o.o. Agencja Pracy Tymczasowej i Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP i za granicą, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 6231.

 

Dla naszego Klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko: Młodszy Specjalista.

 

Zakres obowiązków:

 

1. Prowadzenie sekretariatu Biura Prezesa, w tym m.in.:

• zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji,

• przygotowywanie odpowiedzi na pisma;

• obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,

• archiwizacja dokumentów;

• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji w zakresie zadań Agencji;

• obsługa poczty elektronicznej biura;

• obsługa urządzeń biurowych;

• prowadzenie terminarza spotkań Prezesa i Zastępców Prezesa;

2. Monitorowanie terminów przygotowywania pism przez Departamenty/Biura;

3. Organizacja i obsługa spotkań służbowych Prezesa i Zastępców Prezesa;

4. Obsługa udziału Prezesa i Zastępców Prezesa w delegacjach krajowych i zagranicznych;

5. Prowadzenie bazy aktów wewnętrznych (rejestrów zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i upoważnień);

6. Przygotowywanie dokumentów i materiałów informacyjnych;

7. Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze oraz o porządek w biurze i gabinetach Prezesa i Zastępców Prezesa;

8. Współpraca z innymi komórkami w Agencji.

 

Wymagania:

 

1. Wykształcenie wyższe (min. licencjat);

2. Doświadczenie zawodowe: co najmniej rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym;

3. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;

4. Sprawna obsługa urządzeń biurowych/aplikacji komputerowych (pakiet MS Office);

5. Umiejętność sporządzania pism;

6. Umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych;

7. Dobra organizacja czasu pracy, punktualność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

 

Oferujemy:

 

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

2. Wygodna lokalizacja miejsca pracy (centrum Warszawy);

3. Zatrudnienie od 01.02.2020;

4. Możliwość rozwoju w renomowanej instytucji o profilu finansowym.

 

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

 

*Oferta pracy tymczasowej

 

W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Prezentacja firmy

Jesteśmy Agencją Pośrednictwa Pracy która posiada wpis do Krajowego Rejestru Agencji... Zatrudnienia pod nr.6231 , pomagamy znaleźć wymarzoną pracę lub personel o odpowiednich kwalifikacjach. Nasze powstanie jest ściśle powiązane z dużym zapotrzebowaniem na wysokiej jakości usługi.

Zajmujemy się wyszukiwaniem oraz selekcją kadry pracowniczej na każdym szczeblu, bezpośrednim wyszukiwaniem na stanowiska kierownicze.

Zadaniem naszej firmy jest współuczestniczenie w budowaniu sukcesu firm naszych klientów poprzez fachową obsługę. Pośredniczymy pomiędzy pracodawcami a kandydatami poszukującymi pracy.
  Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
03/02/2020
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas określony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat , Praca Administracja Publiczna , Praca Finanse
do góry