FallWork Sp. z o.o. Agencja Pracy Tymczasowej i Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP i za granicą, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 6231.
Dla naszego Klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko: Młodszy Specjalista.
Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie sekretariatu Biura Prezesa, w tym m.in.:
• zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji,
• przygotowywanie odpowiedzi na pisma;
• obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
• archiwizacja dokumentów;
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji w zakresie zadań Agencji;
• obsługa poczty elektronicznej biura;
• obsługa urządzeń biurowych;
• prowadzenie terminarza spotkań Prezesa i Zastępców Prezesa;
2. Monitorowanie terminów przygotowywania pism przez Departamenty/Biura;
3. Organizacja i obsługa spotkań służbowych Prezesa i Zastępców Prezesa;
4. Obsługa udziału Prezesa i Zastępców Prezesa w delegacjach krajowych i zagranicznych;
5. Prowadzenie bazy aktów wewnętrznych (rejestrów zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i upoważnień);
6. Przygotowywanie dokumentów i materiałów informacyjnych;
7. Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze oraz o porządek w biurze i gabinetach Prezesa i Zastępców Prezesa;
8. Współpraca z innymi komórkami w Agencji.
Wymagania:
1. Wykształcenie wyższe (min. licencjat);
2. Doświadczenie zawodowe: co najmniej rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym;
3. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
4. Sprawna obsługa urządzeń biurowych/aplikacji komputerowych (pakiet MS Office);
5. Umiejętność sporządzania pism;
6. Umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych;
7. Dobra organizacja czasu pracy, punktualność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
2. Wygodna lokalizacja miejsca pracy (centrum Warszawy);
3. Zatrudnienie od 01.02.2020;
4. Możliwość rozwoju w renomowanej instytucji o profilu finansowym.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.
*Oferta pracy tymczasowej
W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
