MS SERVICES Sp. z o.o.

Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac / Młodsza Specjalistka ds. Kadr i Płac

Warszawa, mazowieckie Full time

Job Description

MS Services to zgrany zespół specjalistów, który od 20 lat wspiera z sukcesem Klientów w zakresie outsourcingu sił sprzedaży, merchandisingu, promocji sprzedaży, badań i audytów. Współpracujemy z liderami rynku, takimi jak Procter & Gamble, Kompania Piwowarska, Philip Morris Polska, Pepsi Cola GB, Hortex, Bonduelle, Velvet dostarczając jakość na najwyższym poziomie dzięki innowacyjnym rozwiązaniom.
Nasi pracownicy mają swobodę w realizacji celów i możliwość wdrażania własnych pomysłów. Jesteśmy wszechstronni, pracujemy w dynamicznym biznesie, u nas nie ma nudy. Budujemy otwartą kulturę organizacyjną, w której doceniamy moc feedbacku.
Jeżeli wartości takie jak: koncentracja na ludziach, komunikacja i współpraca, są Ci bliskie to z nami możesz realizować cele zawodowe i wspólnie świętować sukcesy.
Bliska jest nam troska o otoczenie, regularnie angażujemy się w akcje charytatywne, myślimy o środowisku i ekologii.
Dołącz do nas!

Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze kadr i płac i dołączy do naszego zespołu. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie lub jesteś na początku swojej kariery i chcesz uczyć się od doświadczonych specjalistów – zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków:
  • prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem, przebiegiem i zakończeniem współpracy,
  • obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz aktualizacja danych pracowników i zleceniobiorców,
  • przygotowywanie list płac i naliczanie wynagrodzeń,
  • prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności,
  • monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP,
  • obsługa zgłoszeń i rozliczeń z ZUS (Płatnik, PUE ZUS), w tym przygotowywanie korekt dokumentów,
  • wystawianie zaświadczeń dla pracowników i zleceniobiorców,
  • administracja benefitami pracowniczymi (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa),
  • prowadzenie onboardingu w zakresie spraw kadrowo-płacowych,
  • przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby kadry zarządzającej.


Requirements

  • minimum rok doświadczenia w obszarze kadr i płac (jeśli masz krótsze doświadczenie, ale chcesz się rozwijać – również zachęcamy do aplikowania),
  • znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,
  • praktyczna znajomość programu Płatnik,
  • dobra znajomość programu Microsoft Excel,
  • dokładność, dobra organizacja pracy oraz chęć współpracy z zespołem.

Mile widziane:
  • doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy oraz dodatków (nadgodziny, praca w porze nocnej, święta itp.),
  • znajomość programu Comarch ERP Optima,
  • znajomość przepisów dotyczących czasu pracy, w tym równoważnego systemu czasu pracy

To oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę do marca 2027 r. z możliwością kontynuacji współpracy, jeśli w organizacji będą dostępne stanowiska,
  • możliwość pracy w wymiarze od 1/2 do pełnego etatu,
  • pracę hybrydową lub stacjonarną w naszym biurze na warszawskiej Ochocie,
  • kompleksowe wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu,
  • pracę w przyjaznym środowisku,
  • program poleceń pracowniczych,
  • dofinansowanie do kafeterii benefitowej.

Additional Information

Last updated
Employment type
Full time
Contract type
Temporary
Number of vacancies
1
Min. experience
One year
Min. education
Associate degree
Industry / category
Jobs in Administration / Office Management
New

Looking for similar offers?

The 321job AI agent keeps searching across job portals worldwide.