kierownik działu/kierowniczka działu

Archiwum Państwowe w Płocku

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik działu/kierowniczka działu w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

09-400 Płock ul. Kazimierza Wielkiego 9b

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej w celu prawidłowego funkcjonowania urzędu w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej i informatycznej.
• Planuje, organizuje i nadzoruje remonty, inwestycje, zakupy bieżące i inwestycyjne.
• Odpowiada za terminowość przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, w tym infrastruktury informatycznej, przeciwpożarowej i włamaniowej.
• Przygotowuje roczny plan zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentację związaną z przetargami w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
• Planuje i organizuje zakupy materiałów i sprzętu zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
• Przygotowuje projekty umów z kontrahentami oraz dostawcami towarów i usług.
• Sporządza plany i sprawozdania wynikające z przepisów prawa i regulaminów wewnętrznych.
• Nadzoruje pracę archiwum zakładowego.
• Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót i konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
• Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną Archiwum oraz utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy.

Warunki pracy

• praca biurowa


• obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę


• sztuczne oświetlenie miejsca pracy


• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku


• konieczność przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku


• budynek zabytkowy nieprzystosowany dla osób z niepełnosprawnościami


• w budynku na poszczególnych piętrach występują różnice poziomów

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia urodzona przed 1 sierpnia 1972 r. będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne
• odporność na stres
• komunikatywność
• umiejętność organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność obsługi systemu EZD
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a lub nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później.

Oświadczenie o znajomości ustawy o służbie cywilnej

Oświadczenie o umiejętności obsługi systemu EZD

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Płocku
ul. Kazimierza Wielkiego 9B
09-400 Płock