Opis stanowiska pracy
Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor w Wydziale Logistyki, Biuro Dyrektora Generalnego 00-564 Warszawa Ul. Koszykowa 16
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Prowadzi księgi inwentarzowe środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wyposażenia w użytkowaniu, w zakresie nieruchomości, sprzętu kwaterunkowego i biurowego, sprzętu medycznego, sprzętu gospodarczego, sprzętu łączności i transportu itp. dla obiektów Urzędu na terenie Miasta St. Warszawy z wyłączeniem sprzętu z zakresu informatyki.
- Prowadzi ewidecję faktur oraz wydatków realizowanych przez Wydział Logistyki wg klasyfikacji budżetowej.
- Przygotowuje na wezwanie komórki finansowej okresowych analiz z wykonania ustawy budżetowej przez Wydział Logistyki oraz Wydziały: Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Archiwum i Ewidencji Cudzoziemców oraz Obsługi Kancelaryjnej Biura Dyrektora Generalnego w wybranych pozycjach budżetowych.
- Przygotowuje umowy na potrzeby Wydziału Logistyki.
- Wykonuje zadania polegające na prowadzeniu spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Urzędu.
- Wykonuje sprawozdania bilansowe nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej (G-02b) dla Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
- Wykonuje zbiorcze zestawienia informacji o zakresie korzystania przez UdSC ze środowiska oraz wysokości należnych z tego tytułu opłat.
- Przygotowuje i przekazuje dokumenty do archiwum zakładowego w zakresie prowadzonych spraw.
Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- budynek nie przystosowany dla osób z niepełnosprawnością (bariery architektoniczne).
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie oraz o metodach i technikach jakie będą zastosowane.
Oferty złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do urzędu) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych własnoręcznie oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.
Prosimy o nie nadsyłanie CV, tylko załączenie wypełnionego i odręcznie podpisanego FORMULARZA - INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE. Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod linkiem: https://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu. PROSIMY O NIEPRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO OBYWATELSTWO POLSKIE A WYŁĄCZNIE OŚWIADCZENIE O POSIADANYM OBYWATELSTWIE POLSKIM. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Proces rekrutacyjny w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców będzie przeprowadzony w formie wideokonferencji on-line, z wykorzystaniem narzędzia kontaktu zdalnego (ZOOM).
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - Ogólna znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych.
- Znajomość obsługi programów ewidencji środków trwałych.
- Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu - WORD, EXCEL).
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Przeszkolenie z zakresu obszaru związanego z ewidencją.
- Przeszkolenie z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A1.
- Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - List motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE - FORMULARZ DOSTĘPNY POD ADRESEM: https://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu obszaru związanego z ewidencją. Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych.Kopia certyfikatu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie A1.Dokumenty należy złożyć do: 2022-06-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33, 02–699 Warszawa
z dopiskiem: „Inspektor w Wydziale Logistyki, Biuro Dyrektora Generalnego - Ogłoszenie Nr 99147".
Dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres: kariera@udsc.gov.pl
(wymagane potwierdzenie przesłania oferty pod nr. tel. 22 60 150 76/ 175 61/ 175 62).