inspektor

Opis stanowiska pracy

Komenda Rejonowa Policji Warszawa V

Komendant Rejonowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi kancelaryjno - biurowej w Zespole Prezydialnym Komendy Rejonowej Policji Warszawa V.

KOMENDA REJONOWA POLICJI WARSZAWA V, UL. ŻEROMSKIEGO 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie i organizowanie pracy kancelarii ogólnej Komendy Rejonowej Policji Warszawa V, w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentacji w jednostkach organizacyjnych;
• Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, skorowidzów rzeczowo-imiennych, rejestrów, ewidencji w celu zapewnienia jednolitego ewidencjonowania dokumentów;
• Wykonywanie czynności związanych z obiegiem korespondencji poprzez: przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie, rozdzielanie korespondencji w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji;
• Prowadzenie ewidencji aktów prawnych oraz przepisów służbowych, okresowa ich aktualizacja, zaznajamianie policjantów i pracowników z aktami prawnymi i przepisami służbowymi, udostępnianie ich, w celu zapewnienia dostępu do aktualnych zbiorów przepisów aktów prawnych;
• Prowadzenie głównej ewidencji pieczęci i stempli jednostki, ich okresowa inwentaryzacja, wycofanie z obiegu tych pieczęci i stempli które utraciły aktualność, w celu zapewnienia realizacji zadań w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przekazywanie za pokwitowaniem odbioru dokumentów zgodnie z dekretacją pracownikom i policjantom, w celu dalszej realizacji;
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kat. "BC", przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do przekazania do składnicy akt, celem zamknięcia obiegu dokumentów w jednostce;
• Sporządzanie rocznych wykazów spraw niezałatwionych oraz prowadzenie inwentaryzacji spraw, dokumentów i aktów prawnych, w celu dostarczenia aktualnej informacji na temat spraw będących w trakcjie realizacji;
• Sporządzanie rocznych wykazów spraw niezałatwionych oraz przeprowadzanie inwentaryzacji spraw, dokumentów i aktów prawnych, w celu dostarczenia aktualnej informacji na temat spraw będących w trakcie realizacji;
• Monitorowanie i przekazywanie bezpośredniemu przełożonemu infomacji dotyczących posiadanych przez policjantów i pracowników cywilnych spraw i dokumentów, aktów prawnych oraz posiadanych pieczęci i stempli, w celu rozliczenia policjantów/pracowników zwalnianych ze służby/pracy, delegowanych, przenoszonych do innych jednostek/komórek organizacyjnych, rozpoczynających urlopy związane z rodzicielstwem.

Warunki pracy

praca administracyjno – biurowa;
praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy;
praca przy oświetleniu mieszanym;
dźwiganie ciężarów - do 5 kg.
bariery architektoniczne - brak wind - odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.
Uprzejmie informujemy kandydatów/kandydatki, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie lub osobiste dostarczenie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów. List motywacyjny, życiorys oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą (korespondującą z datą złożenia dokumentów) oraz własnoręcznie podpisane.
Do złożonych dokumentów w języku obcym powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia.
Planowane techniki i metody naboru: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, rozmowa kwalifikacyjna.
Planowane warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 1,6017 kwoty bazowej.
Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne, dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci nie zakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.

Kandydaci/kandydatki zakwalifikowani, zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu selekcji.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 w KRP Warszawa V, w recepcji lub przesyłać listownie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (022) 603 10 10.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej, komunikatywność.
• Bardzo dobra znajomość zasad pracy kancelaryjnej oraz przepisów z zakresu obiegu dokumentacji jawnej;
• Obsługa urządzeń biurowych;
• Umiejętność posługiwania się programami: MS Office;
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
• Bardzo duża systematyczność, terminowość i rzetelność;

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania doda kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2020-07-24
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
KOMENDA REJONOWA POLICJI WARSZAWA V
UL. ŻEROMSKIEGO 7
01-887 WARSZAWA

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

14/07/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna