Opis stanowiska pracy
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor do spraw administracyjnych i archiwalnych Biuro Dyrektora GeneralnegoGłówny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa,
Al. Jana Pawła II nr 11
00-828 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Zastępcy Głównego Inspektora oraz Dyrektora Generalnego;
- prowadzenie archiwum zakładowego;
- nadzór nad porządkowaniem dokumentów wytworzonych w komórkach organizacyjnych;
- przejmowanie od pracowników uporządkowanej dokumentacji do archiwum zakładowego;
- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji archiwalnej.
Warunki pracy• praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
• praca biurowa przy użyciu komputera, drukarki, skanera;
• stanowisko pracy z naturalnym oświetleniem i sztucznym oświetleniem,
• różnorodność prowadzonych równolegle zadań,
• praca pod presją czasu,
• praca częściowo w magazynie,
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (praca na 7-8
piętrze – winda, drzwi na klatkę schodową wyposażone są w samozamykacze).
• narzędzia i materiały pracy - komputer, skaner, drukarka,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w placówce pocztowej. Wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.
W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
W ciągu jednego miesiąca od publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów. Po tym terminie dokumenty podlegają zniszczeniu.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy na stanowisku administarcyjno-biurowym w administarcji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość zagadnień związanych z pracą w korpusie służby cywilnej oraz na stanowiskach urzędniczych,
- kurs podstawowy prowadzenia archiwum zakładowego,
- biegła znajomość systemu EZD lub pokrewnego,
- dokładność, staranność,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- zdolności organizacyjne
- znajomość funkcjonowania administracji publicznej
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2019-07-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu