Opis stanowiska pracy


Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej m.st. Warszawy Warszawa

Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej m. st. Warszawy poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka w Wydziale Organizacyjnym

00-622 Warszawa Ul. Polna 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Obsługuje Kancelarię w systemie tradycyjnym i elektronicznym, w tym przyjmuje i rejestruje korespondencję oraz pozostałe przesyłki pocztowe w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Komendy, prowadzi ewidencję realizowanej korespondencji.
  • Wysyła korespondencję wychodzącą z instytucji, w tym rozdziela korespondencję na poszczególne wydziały i samodzielne stanowiska.
  • Organizuje dokumentację przekazywaną do składu chronologicznego oraz współpracuje ze specjalistą ds. obsługi składu chronologicznego.
  • Zapewnia ochronę dokumentów (oraz ich treści) znajdujących się w pomieszczeniach Komendy.
  • Obsługuje urządzenia pomocnicze ewidencyjne oraz prowadzi kartoteki, wykazy i spisy w celu rejestracji pism przychodzących i wychodzących.
  • Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi PSP


Warunki pracy


  • Stanowiska pracy wyposażone są w sprzęt komputerowy i telefony stacjonarne

  • Praca administracyjno-biurowa wykonywana będzie powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, w godzinach 7:30 – 15:30.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Umiejętność posługiwania się przepisami dotyczącymi zasad archiwizacji dokumentów, ochrony danych osobowych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego (zakres podstawowy)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Prawo Jazdy kat. B
  • Kompetencje miękkie: łatwość nawiązywania kontaktów, rzetelność, skrupulatność, dokładność, punktualność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego przeszkolenia
  • Kopia potwiedzająca posiadania prawa jazdy kat. B.
  • Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

  • Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-03
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    KOMENDA MIEJSKA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ m.st. WARSZAWY
    ul. Polna 1, 00-622
    w kancelarii ogólnej w godz.:7.30 – 15.30

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    24/03/2026
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi