HR Operations Specialist with languages

Opis stanowiska pracy

HR Operations Specialist with languages
Warszawa
NR REF.: 1194465

We are looking for a detail-oriented and proactive HR Operations Specialist with a background in payroll processes. In this role, you will be responsible for ensuring accurate and timely payroll execution, supporting employees with payroll-related queries, and collaborating with internal and external stakeholders to maintain compliance and operational excellence.
Key Responsibilities:

• Coordinate end-to-end payroll processes in cooperation with external payroll providers
• Validate payroll inputs and outputs, ensuring accuracy and compliance with local regulations
• Support employees with payroll, tax, and benefits-related inquiries
• Maintain and update employee data in HR systems
• Collaborate with Finance, HR Business Partners, and external auditors
• Contribute to process improvements and automation initiatives within HR Operations

Requirements:

• Minimum
  2 years of experience in payroll field
• Experience working with payroll systems (e.g., SAP, Enova, Teta)
• Strong attention to detail and confidentiality
• Proficiency in MS Excel; familiarity with reporting tools is a plus
• Good command of English (minimum B2 level) and additional language – Italian, German or French.
• Strong communication and organizational skills

What We Offer:

• Stable employment in a dynamic and supportive environment
• Hybrid work model
• Comprehensive benefits package (private healthcare, sports card, insurance, lunch card)
• Opportunities for professional growth and participation in international HR projects
• Friendly and inclusive workplace culture

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Prezentacja firmy

Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram... Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.

Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.

Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

28/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa