Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny specjalista Stanowisko do spraw Prawno-Organizacyjnych, Departament Strategii Transportu 00-928 Warszawa Chałubińskiego 4/6
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Opiniuje projekty normatywnych aktów prawnych oraz innych aktów rządowych itp., dokumentów przygotowywanych przez inne resorty, właściwe komórki Ministerstwa oraz w ramach Departamentu, w zakresie ich poprawności legislacyjnej; sporządza odpowiedzi na interpelacje poselskie kierowane do Departamentu; tworzy i opiniuje projekty zarządzeń, decyzji, regulaminów, informacji, procedur regulujących sprawy wewnętrzne i organizacyjne Ministerstwa oraz projekty upoważnień i pełnomocnictw;
- Organizuje system autoryzacji jednostek oceniających zgodność, monitoruje przeprowadzaną w systemie NANDO procedurę notyfikacji jednostek oceniających zgodność, koordynuje działania resortu dotyczące realizacji wpływających spraw, w szczególności: monitoruje prowadzone przez komórki organizacyjne postępowania administracyjne w zakresie udzielenia, ograniczenia, zawieszenia i cofania autoryzacji jednostkom oceny zgodności; monitoruje realizację przez komórki organizacyjne zadań z zakresu notyfikacji Komisji Europejskiej i pozostałym państwom członkowskim autoryzowanych podmiotów; analizuje, organizuje i nadzoruje proces autoryzacji i notyfikacji jednostek oceny zgodności oraz system nadzoru i kontroli jednostek notyfikowanych działających w obszarze unijnego prawodawstwa harmonizacyjnego, będącego w zakresie kompetencji Ministra Infrastruktury, w tym kieruje wnioski o autoryzację do właściwych komórek organizacyjnych; analizuje decyzje wydane w postępowaniach administracyjnych prowadzonych przez komórki organizacyjne; aktualizuje procedury autoryzacyjne; prowadzi sprawy dotyczące sprawozdawczości jednostek notyfikowanych z działalności wykonywanej w zakresie ich notyfikacji; przedstawia propozycje rozwiązań systemowych;
- Współpracuje z Polskim Komitetem Normalizacyjnym (PKN): uczestniczy i koordynuje udział innych jednostek organizacyjnych Ministerstwa w działalności normalizacyjnej, w szczególności w zakresie opiniowania norm oraz uzgadniania potrzeb sporządzania dokumentów normalizacyjnych; przekazuje informacje przewidziane w ustawie o normalizacji; uzgadnia potrzeby dotyczące tłumaczenia na język polski norm europejskich oraz sporządzania dokumentów zawierających wymagania techniczne; koordynuje udział przedstawicieli Ministerstwa Infrastruktury w Komitetach Technicznych PKN, w tym: analizuje i ocenia prowadzone działania; przygotowuje propozycje rozwiązań systemowych; propaguje wśród interesariuszy branżowych udział w Komitetach Technicznych;
- Analizuje stan i potrzeby w zakresie współpracy resortu z Polskim Centrum Akredytacji oraz przekazuje informacje o zdarzeniach związanych z akredytacją i autoryzacją jednostek oceny zgodności; opiniuje stan i kierunki rozwoju akredytacji oraz dokumenty i programy akredytacyjne;
- Współpracuje z pozostałymi pracownikami Stanowiska do spraw Prawno-Organizacyjnych w zakresie właściwości Stanowiska, tj. zadań związanych z finansami publicznymi, w tym dokonywaniem zakupów i zamówień publicznych, zadań z zakresu kontroli zarządczej oraz organizowaniem spotkań, wizyt, konferencji, w szczególności z udziałem członków kierownictwa Ml; sprawuje zastępstwo podczas nieobecności pracowników Stanowiska.
Warunki pracy Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- zagrożenie korupcją
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Informacja o metodach naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• możliwość przeprowadzenia testu wiedzy merytorycznej
• rozmowa kwalifikacyjna (możliwość przeprowadzenia rozmowy przez MS Teams)
Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.
UWAGA Jeśli planujesz wysłać aplikację w formie papierowej, zadbaj o to, aby wpłynęła do nas w wyznaczonym
terminie. Liczy się data wpływu do urzędu.
W przypadku aplikacji elektronicznej - załączniki znajdujące się w udostępnionej w internecie przestrzeni dyskowej (tzw. chmury) nie będą pobierane.
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.
Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej:
• https://www.gov.pl/web/infrastruktura/nabor-w-sluzbie-cywilnej-z-wylaczeniem-stanowisk-wyzszych
UWAGA Oświadczenia należy podpisać, podając datę aktualną na dzień złożenia dokumentów.
W Ministerstwie Infrastruktury możesz zgłosić naruszenie prawa w trybie określonym w Wewnętrznej procedurze
dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Infrastruktury,
stanowiącej Załącznik do Zarządzenia nr 15 Dyrektora Generalnego z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia
wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych.
Szczegóły znajdują się na naszej stronie pod adresem:
https://www.gov.pl/web/infrastruktura/wewnetrzne-zgloszenia-naruszenia-prawa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Znajomość zasad i techniki prawodawczej
- Znajomość ustaw wraz z aktami wykonawczymi:
- o systemie oceny zgodności
- o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku
- o normalizacji
- Znajomość systemu akredytacji oraz norm zharmonizowanych
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- Umiejętności analityczne
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- Skuteczna komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego - np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2025-12-23
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Infrastruktury
ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa
Dokumenty, z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy DST-107/25", należy przesłać lub złożyć w siedzibie MI w Kancelarii Głównej w godzinach 9:30-16:00
