główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw osobowych w Wydziale Spraw Osobowychw Biurze Dyrektora Generalnego

00-930 Warszawa ul. Wspólna 30

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi całokształt spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, pracowników realizujących zadania związane z nadzorem nad szkołami rolniczymi, w celu prawidłowej realizacji zadań dotyczących spraw osobowych;
• sporządza plany etatowe, materiały, wnioski i dokumenty z zakresu stosunku pracy, analizy i ewidencje dotyczące spraw związanych z rozliczaniem pracowników realizujących zadania związane z nadzorem nad szkołami rolniczymi, sprawozdawczością dla GUS, KPRM i MF oraz informacjami dla NIK w tym zakresie, przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytanie poselskie oraz interwencje, przeprowadza regulację płac pracowników realizujących zadania związane z nadzorem na szkołami rolniczymi, celem wywiązania się pracodawcy z ustawowego obowiązku;
• ustala uprawnienia pracowników do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, pośmiertnych i związanych z wypowiedzeniem stosunku pracy oraz innych świadczeń, prowadzi obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych pracownikom realizującym zadania związane z nadzorem nad szkołami rolniczymi; przygotowuje dokumenty w przedmiotowych sprawach, w celu przekazania do komórki ds. finansowych informacji na temat wysokości należnych świadczeń dla właściwego wydatkowania środków;
• sporządza analizy i zestawienia etatowe pracowników realizujących zadania związane z nadzorem nad szkołami rolniczymi, w celu monitorowania wykorzystania etatów;
• koordynuje opiniowanie aktów wewnętrznych, w zakresie należącym do zadań Wydziału Spraw Osobowych, w zakresie nadzoru nad szkołami rolniczymi;
• prowadzi kontrolę przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników MRiRW pracowników realizujących zadania związane z nadzorem nad szkołami rolniczymi, celem prawidłowego rozliczenia czasu pracy;
• opiniuje wnioski dotyczące stosunku pracy pracowników realizujących zadania związane z nadzorem nad szkołami rolniczymi oraz odwołania i skargi pracowników, celem prawidłowej realizacji zadań dotyczących spraw osobowych;
• koordynuje sprawy dotyczące opisów stanowisk pracy w departamentach realizujących nadzór na szkołami rolniczymi, celem prawidłowej realizacji zadań dotyczących spraw osobowych.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego


• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym


• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru


• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca


• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów


• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne


• Decyduje data wpływu do MRiRW


• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane


• Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 34 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 września 2024 r. w sprawie zasad zgłaszania wewnętrznych i zewnętrznych naruszeń prawa w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• 3 lata stażu pracy w w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, przepisów wykonawczych do ww. ustawy
• Znajomość Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych
• Wiedza z zakresu sprawozdawczości GUS, KPRM, MF w obszarze kadrowym
• Znajomość obsługi programu kadrowego QNT
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe: w dziedzinie nauk społecznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów dotyczących udostępniania informacji publicznej
• Umiejętność obsługi programu MS Excel

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających wymagany w ogłoszeniu 3-letni staż pracy w administracji publicznej
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia wyższego w dziedzinie nauk społecznych

Dokumenty należy złożyć do: 2025-10-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "oferta pracy – Główny specjalista w BDG” lub osobiście składając w Biurze Przepustek MRiRW. Dokumenty można składać w formie elektronicznej przez Elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

19/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna