główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw finansowania inwestycji związanych z działalnością naukową orazutrzymania aparatury naukowo-badawczej, stanowiska badawczego,specjalnej infrastruktury informatycznej w Wydziale Infrastruktury Badawczej, Departament Nauki

00-529 Warszawa ul. Wspólna 1/3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje, ocenia pod względem formalnym i rejestruje wnioski w sprawie finansowania inwestycji informatycznych związanych z działalnością naukową, składanych przez uprawnione podmioty tworzące system szkolnictwa wyższego i nauki oraz odsyła je w razie potrzeby do korekty.
• Przyjmuje, ocenia pod względem formalnym i rejestruje wnioski o finansowanie utrzymania aparatury naukowobadawczej, stanowiska badawczego, specjalnej infrastruktury informatycznej, składanych przez uprawnione podmioty tworzące system szkolnictwa wyższego i nauki oraz odsyła je w razie potrzeby do korekty.
• Przygotowuje (do przedstawienia Ministrowi) informacje o wynikach oceny wniosków wraz z przygotowywaniem decyzji, informacji, umów dotyczących przyznania lub odmowy przyznania środków finansowych, postanowień do decyzji administracyjnych Ministra oraz zmian tych decyzji. Przygotowuje i rejestruje wnioski, raporty z rozliczeń oraz inną dokumentację do zaopiniowania przez Zespół doradczy ds. infrastruktury badawczej i przedstawia Ministrowi informację o wynikach ww. oceny.
• Udziela informacji wnioskodawcom na temat składania wniosków o finansowanie inwestycji związanych z działalnością naukową i utrzymania aparatury naukowo-badawczej, stanowiska badawczego, specjalnej infrastruktury informatycznej oraz zasad ubiegania się o przyznanie ww. środków finansowych i szczegółowych kryteriów oceny.
• Współpracuje przy sprawach związanych z wnioskami o ponowne rozpatrzenie spraw dotyczących wniosków o utrzymanie aparatury naukowo-badawczej, stanowiska badawczego, specjalnej infrastruktury informatycznej.
• Bierze udział w sprawdzaniu raportów z rozliczeń oraz innej dokumentacji do zaopiniowania przez Zespół doradczy do spraw infrastruktury badawczej wraz z przedstawieniem Ministrowi informacji o wynikach ww. oceny.
• Opracowuje analizy, zestawienia oraz projekty dokumentów z zakresu zadań wydziału oraz przygotowuje informacje o przyznanych środkach finansowych. Bierze udział w sporządzaniu planów finansowych oraz sprawozdań z wykonania części budżetu: szkolnictwo wyższe i nauka dotyczących Wydziału.
• Prowadzi prace związane z tworzeniem projektów aktów prawnych dotyczących finansowania inwestycji związanych z działalnością naukową i utrzymaniem aparatury naukowo-badawczej lub stanowisk badawczych oraz specjalnej infrastruktury informatycznej.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Proponowany mnożnik kwoty bazowej: 3,2.

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dla kandydatów zamieszczonymi na stronie BIP MNiSW w zakładce:
Praca: https://www.gov.pl/web/nauka/praca-w-mnisw

Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzimy na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w części
„DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”.

Oferta spełnia wymagania formalne jeżeli została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu i zawiera wszystkie wymagane dokumenty oraz wymagane oświadczenia (oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą oraz prawidłowo wypełnione i podpisane). Deklaracja (oświadczenie) kandydata (np. w CV czy liście motywacyjnym) nie stanowi potwierdzenia doświadczenia zawodowego.
Kandydat, którego oferta nie spełnia wymagań formalnych nie może zostać zakwalifikowany do kolejnego etapu naboru dlatego prosimy o staranne i rzetelne złożenie aplikacji.
Dokumenty wymienione w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE” nie są obowiązkowe, ale stanowią potwierdzenie spełniania wymagań dodatkowych i mogą zwiększyć szansę kandydata w naborze.
Kandydaci aplikujący na ogłoszenia, które zawierają wymóg znajomości języka obcego, są zobowiązani do zawarcia w
oświadczeniu informacji dotyczących poziomu znajomości języka. Dla ułatwienia można skorzystać z opisu poziomów
biegłości językowej wg skali przyjętej przez Radę Europy.
W przypadku kandydatów, którzy uzyskali wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.
W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o
załączenie tłumaczenia na język polski dokonanego przez tłumacza przysięgłego.
Wszyscy kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni za pomocą poczty elektronicznej, a w przypadku nieposiadania e-maila - telefonicznie o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie. Prosimy zatem o regularne sprawdzanie skrzynki e-mailowej w tym tzw. SPAMU.

Prosimy o składanie dokumentów, których wymagamy lub zalecamy.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone
w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego
stanowiska pracy).
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie.
Prosimy o przesyłanie aplikacji w sposób wskazany o ogłoszeniu (aplikacje wysyłane na adres e-mail pracownika
wskazanego do kontaktu, innych pracowników lub IOD, nie będą rozpatrywane).

Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego znajdują się na stronie:  https://www.gov.pl/web/nauka/zgloszenie-naruszenia-prawa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń, w szczególności z zakresu zasad finansowania nauki, utrzymania aparatury naukowobadawczej, stanowiska badawczego, specjalnej infrastruktury badawczej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, Rzetelność, Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja, Samodzielność i inicjatywa,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe z zakresu prawa, administracji lub finansów
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z finansowaniem nauki

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe czyli: kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających pełen wymagany okres i wymagany obszar zatrudnienia (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje - w razie potrzeby uzupełnione opisami stanowisk czy zakresami czynności)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych w przypadku ich spełniania.

Kopia dokumentu potwierdzającego wymóg dodatkowy dot. znajomości jęz. obcego lub oświadczenie (podpisane) o tej znajomości

Dokumenty należy złożyć do: 2025-07-28
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Biuro Dyrektora Generalnego
Wspólna 1/3
00-529 Warszawa
(KONIECZNIE z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - główny specjalista DN/WIB/5)
Polecamy aplikowanie przez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej) lub mailowo na adres: nabory@mnisw.gov.pl
(KONIECZNIE z dopiskiem w tytule maila oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - główny specjalista DN/WIB/5)

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna