główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw współpracy międzynarodowej w Wydziale Współpracy Międzynarodowej, Biuro Szefa Urzędu

00-564 Warszawa Ul. Koszykowa 16

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje zadania koordynacyjne związane z opracowywaniem opinii i przygotowywaniem projektów stanowisk dotyczących dokumentów legislacyjnych i pozalegislacyjnych UE oraz projektów umów międzynarodowych dotyczących współpracy dwustronnej i wielostronnej Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
• Realizuje zadania z zakresu prowadzenia, koordynowania oraz monitoringu współpracy w ramach inicjatyw europejskich, w szczególności Agencji Unii Europejskiej ds. Azylu (AUEA), Grupy Wyszehradzkiej, Forum Salzburg oraz współpracy dwustronnej i wielostronnej Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
• Dokonuje bieżącej analizy korespondencji przychodzącej na adres poczty elektronicznej koordynacji Urzędu w celu realizacji zadań koordynacyjnych Wydziału Współpracy Międzynarodowej.
• Organizuje spotkania, seminaria, konferencje i szkolenia przygotowywane przez Urząd.
• Opracowuje informacje, notatki problemowe i analizy dotyczące współpracy międzynarodowej Urzędu.
• Bierze udział w spotkaniach międzynarodowych, organizowanych w kraju i za granicą oraz spotkaniach krajowych dotyczących współpracy Urzędu z zagranicznymi instytucjami i organizacjami.
• Opracowuje materiały tezowo-informacyjne dotyczące współpracy Urzędu z innymi Państwami na potrzeby tutejszego Urzędu, kierownictwa oraz innych instytucji krajowych i zagranicznych.
• Dokonuje drobnych tłumaczeń z j. angielskiego na polski i z j. polskiego na angielski dokumentów dotyczących spraw związanych ze współpracą międzynarodową i migracyjno-uchodźczą.

Warunki pracy

• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.


• Wyjazdy służbowe.


• Reprezentowanie Urzędu na zewnątrz.


• Praca w budynku znajdującym się w centrum Warszawy częściowo przystosowanym dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Kandydaci i kandydatki zakwalifikowani/e do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni/e telefonicznie lub e-mailem o ich terminie oraz o metodach i technikach jakie będą zastosowane.


• Oferty złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do Urzędu) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.


• Prosimy o nienadsyłanie CV, tylko załączenie wypełnionego i odręcznie podpisanego FORMULARZA -INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE.


• Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod linkiem http://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia


• Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe.Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.


• PROSIMY O NIEPRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO OBYWATELSTWO POLSKIE A WYŁĄCZNIE OŚWIADCZENIE O POSIADANIU OBYWATELSTWA POLSKIEGO.


• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.


• Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.


• Proces rekrutacyjny w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców będzie przeprowadzony w formie stacjonarnej.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w tym 1 rok w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o cudzoziemcach.
• Znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP.
• Znajomość krajowych procedur uzgadniania stanowisk Polski na forum Unii Europejskiej (instytucje UE, proces decyzyjny na poziomie UE oraz krajowym, m.in. zasady wypracowania stanowiska w procesie decyzyjnym),
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Umiejętność pracy w zespole oraz sprawnej organizacji pracy własnej
• Umiejętność działania pod presją czasu.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Zarządzania Dokumentacją.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie B1.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• INFORMACJA O OSOBIE UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE - FORMULARZ DOSTĘPNY POD ADRESEM: https://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia certyfikatu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie ochorny informacji niejawnych.

Kopia certyfikatu potwierdzającego znajomość języka rosyjskiego na poziomie B1.

Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-29
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33
02-699 Warszawa
z dopiskiem: "Główny Specjalista w Wydziale Współpracy Międzynarodowej Biura Szefa Urzędu - Ogłoszenie nr 136636"

Dokumenty można składać w formie papierowej lub można również przesyłać w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres kariera@udsc.gov.pl (wymagane potwierdzenie przesłania oferty pod nr. tel. 22 60 150 76; 175 62).

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/04/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna