główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie

Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista w Biurze Komendanta Głównego

00-463 Warszawa Podchorążych 38

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Inicjowanie i przygotowywanie projektów decyzji i zarządzeń Komendanta Głównego będących w kompetencji Biura Komendanta Głównego, udział w procesie ich uzgadniania z komórkami organizacyjnymi KG PSP oraz ich rejestrowanie.
• Koordynowanie działań administracyjno-organizacyjnych wspierających codzienne obowiązki Komendanta Głównego i Jego Zastępców oraz zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Komendanta Głównego i Jego Zastępców, w tym koordynacja wyjazdów.
• Koordynowanie pracy pracowników sekretariatu Komendanta Głównego i Jego Zastępców poprzez rozliczanie czasu pracy i służby, planowanie urlopów, dbałość o dobry wizerunek Komendanta Głównego PSP.
• Współpraca z sekretariatami komórek organizacyjnych Komendy Głównej PSP oraz przygotowywanie grafików dyżurów do obsługi sekretariatu Komendanta Głównego i sekretariatu Zastępców w celu zapewnienia ciągłości pracy.
• Koordynowanie doskonalenia zawodowego pracowników sekretariatu Komendanta Głównego i Jego Zastępców.
• Zarządzanie fizycznym i elektronicznym obiegiem dokumentów i korespondencji.
• Przygotowywanie pism i korespondencji w sprawach zleconych przez Komendanta Głównego i Jego Zastępców.
• Nadzór nad terminową realizacją zadań wynikających z treści otrzymywanej korespondencji.

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym w obiekcie przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Praca w siedzibie Urzędu.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Na kopercie i liście motywacyjnym dopisz: główny specjalista BKG


• Proponowane wynagrodzenie: mnożnik 3,0 kwoty bazowej ogłoszonej w ustawie budżetowej tj.  7885,62 zł brutto + dodatek za wysługę (od 5%-20%).


• Wyniki poszczególnych etapów niniejszego naboru będą dostępne na stronie Komendy Głównej PSP w zakładce „Wyniki naborów” pod linkiem: https://www.gov.pl/web/kgpsp/praca-nabory.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym min. 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku związanym z obsługą sekretariatu w jednostce organizacyjnej PSP, co najmniej dyrektora.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość struktury organizacyjnej PSP i KG PSP,
• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej,
• Znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej
• Znajomość zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• Znajomość obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów przeznaczonego dla administracji publicznej,
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o dostępie do informacji niejawnych o klauzuli poufne,
• Kompetencje miękkie: umiejętność argumentowania proponowanych rozwiązań i pracy swojej oraz zespołu, komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność zarządzania zespołem.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie: komunikacji, radzenia sobie ze stresem, zarządzania zespołem, zarządzania czasem
• Kompetencje miękkie: asertywność, umiejętności redakcyjne, odporność na stres, kreatywność i elastyczność, umiejętność pracy w zespole, samodyscyplina, dobra organizacja pracy, pracowitość i chęć rozwoju, logiczne myślenie.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa o dostępie do informacji niejawnych o klauzuli poufne,
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających posiadane przeszkolenia

Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
Biuro Kadr
ul. Podchorążych 38
00-463 Warszawa

Istnieje możliwość osobistego złożenia dokumentów w siedzibie Urzędu przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie, w Kancelarii Ogólnej, w godzinach pracy: 8.15 do 16.15. lub przesłania w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP, wykorzystując formularz „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”. Przy wyszukiwaniu urzędu należy wpisać: Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej.
Na kopercie i liście motywacyjnym proszę dopisać: główny specjalista BKG

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/03/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna