główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista w Departamencie Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w Wydziale Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem

00-874 Warszawa ul. Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wspiera realizację projektu wdrożeniowego Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem Drogowym na sieci TEN-T – etap 1,
• Sporządza projekty pism, dokumentacji w zakresie realizacji projektu KSZRD,
• Koordynuje i monitoruje działania związane z realizacją umów z doradcami zewnętrznymi w ramach KSZRD. Koordynuje działania związane z ewentualnymi roszczeniami powstałymi w toku realizacji przedmiotowych Umów;
• Prowadzi prawidłowy obieg dokumentów projektowych,
• Wspiera procesy przeglądu jakości, proponuje procedury kontroli dokumentów,
• Wspiera organizacyjnie i administracyjnie Wydział w zakresie organizacji kluczowych spotkań oraz przygotowuje notatki, w celu zapewnienia właściwej pracy Wydziału w tym zakresie;
• Uaktualnia wszystkie plany wyznaczone przez Kierownika Projektu, pomaga przy opracowywaniu raportów.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów;
praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej;
oświetlenie naturalne i sztuczne - budynek wyposażony w windy;
budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z uwagi na drzwi z samozamykaczem, oddzielające klatkę schodową z szybami windowymi

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w zakresie pracy administracyjnej w obszarze obsługi i analizy dokumentacji;

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1),
• umiejętność wykonywania analizy finansowej projektów;
• umiejętność analiz prawnych dokumentacji projektowych oraz umów;
• umiejętność analizy i oceny finansowej umów
• wiedza w zakresie wsparcia procesu realizacji projektu;
• znajomość ustawy o zamówieniach publicznych;
• umiejętności poprawnego tworzenia i redagowania pism i innych komunikatów tekstowych
• Kompetencjemyśąlenie analitryczne, rzetelność,organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B;
• Zaawansowana znajomość programów MS Office (Word, Excel, Power Point, One Note), MS Project
• Znajomość zasad archiwizacji dokumentów oraz obsługi korespondencji,
• Umiejętność obsługi baz danych Lex Lege, EurLex

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B

Dokumenty należy złożyć do: 2022-12-09
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
ul. Wronia 53
00-874 Warszawa (z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym DZB/KSZR 5)
lub elektronicznie na adres: centrala.rekrutacja@gddkia.gov.pl

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

29/11/2022

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna