główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw współpracy z krajami b. Związku Sowieckiego oraz Europy Środkowo-Wschodniej w Wydziale ds. Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą w Departamencie Dziedzictwa Kulturowego za Granicą i Miejsc Pamięci

00-071 Warszawa Ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi projekty realizowane we współpracy z placówkami zagranicznymi RP oraz podmiotami krajowymi prowadzącymi działalność w zakresie ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego, na terenie krajów byłego Związku Sowieckiego oraz Europy Środkowo-Wschodniej.
• Koordynuje prace nad stworzeniem strategii ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą we współpracy z podmiotami krajowymi i zagranicznymi prowadzącymi działalność w zakresie ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego.
• Koordynuje prace nad wdrażaniem i realizacją strategii ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą we współpracy z podmiotami krajowymi i zagranicznymi prowadzącymi działalność w zakresie ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego.
• Sporządza okresowe sprawozdania przełożonym z postępu prac nad strategią ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą oraz nad jej wdrażaniem i realizacją.
• Przygotowuje opinie i propozycje odpowiedzi dotyczące wniosków finansowych kierowanych do Departamentu oraz w sprawach związanych z projektami prowadzonymi na terenie krajów byłego Związku Sowieckiego oraz Europy Środkowo-Wschodniej.
• Współpracuje z instytucjami krajowymi działającymi w sferze ochrony polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą, w tym z: Narodowym Instytutem Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą „Polonika”, Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych, Fundacją-Zakładem Narodowym im. Ossolińskich, Biblioteką Narodową, Narodowym Instytutem Dziedzictwa, Narodowym Instytutem Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, Muzeum Historii Polski, Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie, Instytutem Pamięci Narodowej.
• Monitoruje media (polskie, polonijne, zagraniczne, internet) i przygotowuje materiały informacyjne w zakresie spraw dotyczących polskiego dziedzictwa kulturowego oraz bieżącej sytuacji geopolitycznej w krajach byłego Związku Sowieckiego oraz Europy Środkowo-Wschodniej.
• Wykonuje inne polecenia przełożonych.

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,


• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,


• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe 
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP.

Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Kopie dokumentów dotyczących doświadczenia zawodowego muszą potwierdzać wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja kandydata nie stanowi potwierdzenia zakresu i długości wymaganego doświadczenia zawodowego. W ofercie należy podać dane do kontaktu (nr telefonu, adres e-mail).

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu naboru będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowo w przypadku posiadania dyplomu studiów wyższych z uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.

Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Ministerstwa https://www.gov.pl/web/kultura/praca-w-ministerstwie

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego rekomenduje przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych



pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Wiedza ogólna z zakresu ochrony dziedzictwa kulturowego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Kompetencje: myślenie analityczne, skuteczna komunikacja, organizacja pracy i osiąganie rezultatów, umiejętność pracy samodzielnej i współpracy z wieloma podmiotami
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe lub szkolenie w zakresie dyplomacji kulturalnej lub stosunków międzynarodowych
• Znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego lub innego języka wschodnio-europejskiego na poziomie B1
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość metodologii tworzenia dokumentów o charakterze planów i strategii działalności
• Umiejętność pracy z wieloma źródłami danych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj dodatkowego doświadczenia zawodowego (długość potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy.

Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych lub szkolenia w zakresie dyplomacji kulturalnej lub stosunków międzynarodowych

Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego lub innego języka wschodnio-europejskiego na poziomie B1

Kopie dokumentów potwierdzających znajomość jjęzyka angielskiego na poziomie B2

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2022-01-31
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Biuro Podawcze
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP - adres skrzynki podawczej na ePUAP - /5ij310qjlu/SkrytkaESP

Po zalogowaniu się na ePUAP należy z katalogu spraw wybrać: PISMO OGÓLNE DO PODMIOTU PUBLICZNEGO. Oferta powinna być podpisana podpisem kwalifikowalnym lub profilem zaufanym.

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/01/2022

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna