główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw koordynacji czynności zarządczych Biura i organizacji urzędu w Wydziale Organizacji i Archiwum, Biuro Dyrektora Generalnego

00-922 Warszawa ul. Wawelska 52/54

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje projekty dokumentów z zakresu rozwiązań organizacyjnych w urzędzie oraz opiniuje Wewnętrzne regulaminy organizacyjne komórek organizacyjnych Ministerstwa
• Koordynuje i monitoruje przebieg realizacji projektów będących we właściwości Biura tj. dotyczących reorganizacji urzędu lub usprawniania działań całego urzędu (unowocześniania urzędu), związanych z wprowadzeniem e-administracji itp., w tym koordynuje aktualizację dokumentacji w ramach powyższych projektów
• Koordynuje w Biurze sprawy z zakresu kontroli zarządczej, w tym prowadzi sprawy związane z procesem opracowywania jednostkowego planu działalności (JPD) Biura i sprawozdań z jego realizacji, a także wykonuje analizy ryzyka działalności Biura w kontekście JPD BDG oraz proponuje mechanizmy ich obsługi, kamienie milowe postępu i plany wariantowe
• Koordynuje sprawy związane z prowadzonymi w Biurze kontrolami przez organy kontroli zewnętrznej i wewnętrznej oraz audytami, w tym koordynuje przygotowanie projektów odpowiedzi na pytania kontrolerów związane z zakresem prowadzonych kontroli oraz projektów zastrzeżeń, stanowisk i informacji wynikających z dokumentów pokontrolnych
• Publikuje na stronie intranetowej Ministerstwa dokumenty w zakresie spraw wskazanych przez Dyrektora Biura
• Przygotowuje propozycje przedsięwzięć podnoszących jakość i efektywność organizacyjną Biura, w tym projektuje rozwiązania systemowe związane z podejściem procesowym
• Prowadzi szkolenia wewnętrzne dla pracowników Ministerstwa z zakresu przebiegu procesów i dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań: brak szczególnych warunków pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca na parterze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)


• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Prosimy o podanie w aplikacji adresu e-mail oraz numeru telefonu w celu zapewnienia sprawnej komunikacji w procesie naboru.


• Jako członek Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji promujemy dobre praktyki w rekrutacji oraz tworzymy standardy w tym zakresie. Ważna jest dla nas dbałość o relacje z kandydatami i ich doświadczenia w procesie rekrutacji (Candidate Experience).


• Osoby zainteresowane otrzymywaniem informacji na e-maila o aktualnie prowadzonych naborach do Ministerstwa Klimatu i Środowiska zapraszamy do zapisania się do newslettera: https://ankiety.mos.gov.pl/762824/lang-pl

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• doświadczenie zawodowe: powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych albo 1,5 roku w obszarze kontroli zarządczej lub zarządzania projektami lub programami lub procesami
• znajomość zagadnień związanych z kontrolą zarządczą
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• znajomość ustaw: o finansach publicznych, o służbie cywilnej, o Najwyższej Izbie Kontroli
• znajomość zasad techniki prawodawczej
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• komunikacja
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• myślenie analityczne
• współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy powinny zawierać informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu
• W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Wzory wszystkich oświadczeń znajdziesz na stronie internetowej https://bip.mos.gov.pl/praca/wzory-oswiadczen/
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2021-05-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem referencyjnym: BDGgłsp49/2021

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

06/05/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna