główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw analizy i wdrażania systemów informatycznych w Departamencie Informatyki


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Bedzie odpowiedzialna za pozyskiwanie, weryfikowanie i definiowanie potrzeb biznesowych w zakresie systemów i rozwiązań informatycznych oraz proponowanie rozwiązań w celu zapewnienia dostosowywania i rozwoju oprogramowania zgodnie ze zidentyfikowanymi potrzebami użytkowników.
• Udział w projektach dotyczących systemów informatycznych realizowanych w ramach prawa zamówień publicznych oraz w ramach porozumień z innymi Urzędami - projektowanie i opracowywanie założeń systemów wspomagających proces obsługi przedmiotów własności przemysłowej oraz przekazywanie wymagań wykonawcom w celu zapewnienia wysokiej jakości przygotowywanych rozwiązań informatycznych.
• Współpracę z dostawcami systemów i rozwiązań informatycznych - weryfikacja wdrażanych rozwiązań pod kątem zgodności z wymaganiami, wspieranie wdrożeń systemów informatycznych oraz ich integracji z systemami wewnętrznymi w celu zapewnienia wysokiej jakości przygotowywanych rozwiązań informatycznych.
• Przygotowywanie, nadzorowanie oraz wykonywanie testów systemów informatycznych, analiza i raportowanie wykrytych nieprawidłowości oraz przygotowywanie oraz weryfikowanie scenariuszy testowych w celu zapewnienia wysokiej wydajności oraz dostępności systemów.
• Przygotowywanie, weryfikowanie i aktualizacja dokumentacji biznesowo-systemowej aplikacji i systemów.
• Organizowanie oraz prowadzenie szkoleń i warsztatów dla użytkowników w zakresie systemów informatycznych oraz opracowywanie dokumentacji i instrukcji eksploatacyjnych dla użytkowników, a także udzielanie im bieżącego wsparcia w celu ułatwienia korzystania z systemów informatycznych.

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na trzecim piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Czynności fizyczne:

1.     Rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach.

2.     Konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

W związku z zagrożeniem wywołanym przez SARS-COV-2 (COVID -19) zachęcamy do składania kompletnych aplikacji drogą elektroniczną na adres rekrutacja@uprp.gov.pl Kandydaci, którzy skorzystają z tej możliwości, obowiązani są do dostarczenia oświadczeń w formie papierowej w najbliższym możliwym terminie, najpóźniej jednak przed rozpoczęciem kolejnego etapu rekrutacji.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem: https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp.

Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu/osobistego dostarczenia do Urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://uprp.gov.pl/pl/bip/test/praca-w-uprp/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dodatkowe informacje można uzyskać mailem pod adresem: rekrutacja@uprp.gov.pl lub pod nr tel. 22 57 90 452.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w prowadzaniu analiz biznesowych i systemowych,

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomości notacji UML lub BPMN,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• znajomości narzędzi służących do modelowania procesów biznesowych,
• umiejętność zbierania, syntetyzowania i dokumentowania wymagań biznesowych oraz wyciągania wniosków z danych biznesowych,
• komunikatywność, w tym umiejętność argumentowania,
• umiejętność prezentacji konceptów rozwiązań,
• umiejętność planowania i organizacji pracy,
• samodzielność w rozwiązywaniu problemów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie modelowania aplikacji/systemów z wykorzystaniem UML,
• przeszkolenie w zakresie modelowania procesów biznesowych w notacji BPMN,
• przeszkolenie w zakresie zarządzania projektami Prince 2 Foundation lub Agile Project Management Foundation,
• umiejętność tworzenia makiet funkcjonalnych proponowanych rozwiązań,
• znajomość oprogramowania Jira i Sharepoint,
• znajomość oprogramowania Enterprise Architect lub MS Visio,
• znajomość ustawy prawo własności przemysłowej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• kopie dokumentów potwierdzających minimum 2 lata doświadczenia w prowadzaniu analiz biznesowych i systemowych (dokumenty zawierające okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
• w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski.
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Nadzoru i Organizacji Szkolnictwa Wyższego w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe dyplomu,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie modelowania aplikacji/systemów z wykorzystaniem UML, modelowania procesów biznesowych w notacji BPMN oraz zarządzania projektami.

Dokumenty należy złożyć do: 2021-03-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Wydział ds. Osobowych i Rozwoju Zasobów Ludzkich
Al. Niepodległości 188/192
00-950 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „Rekrutacja DI/GS” oraz numerem ogłoszenia 74935 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej rekrutacja@uprp.gov.pl

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

06/03/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna