główny specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw kontroli zarządczej w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• ma następujące zadania:
• Koordynowanie w Ministerstwie procesu planowania pracy urzędu i zarządzania ryzykiem na kolejne lata, na podstawie planów działań komórek organizacyjnych (wynikających z planu działalności dla działu administracji rządowej – sprawiedliwość oraz innych celów strategicznych), w tym opracowanie planu działań Ministerstwa Sprawiedliwości i analizy ryzyka Ministerstwa Sprawiedliwości na kolejny rok
• Koordynowanie w Ministerstwie procesu monitorowania systemu kontroli zarządczej w urzędzie,
• Koordynowanie w Ministerstwie działań zmierzającymi do przygotowania projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w Ministerstwie Sprawiedliwości za poprzedni rok na podstawie analizy zebranych informacji pochodzących m.in. z samooceny kontroli zarządczej za poprzedni rok w Ministerstwie Sprawiedliwości, monitoringu realizacji celów i zadań, procesu zarządzania ryzykiem, audytu wewnętrznego, kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych źródeł informacji;
• Koordynowanie w Ministerstwie działań związanych z realizacją standardów kontroli zarządczej określonych przez Ministra Finansów związanych ze skutecznością działania systemu kontroli zarządczej w Ministerstwie Sprawiedliwości, w tym: monitorowanie skuteczności poszczególnych elementów systemu, podejmowanie działań w zakresie usprawniania i rozwoju systemu kontroli zarządczej, przedstawianie propozycji w zakresie wprowadzenia lub zmiany funkcjonujących procedur i dokumentacji wchodzących w skład systemu kontroli zarządczej;
• Koordynowanie w Ministerstwie procesu monitorowania i raportowania realizacji celów i zadań urzędu poprzez przygotowywanie sprawozdań z wykonania planu działań, prowadzenie rejestru ryzyk, raportowanie opóźnień oraz opracowywanie wniosków i rekomendacji w celu wsparcia Kierownictwa Ministerstwie Sprawiedliwości, Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości i komórek organizacyjnych w kontrolowaniu poziomu osiągnięcia zaplanowanych celów i ewentualnym podjęciu działań naprawczych;
• Współudział w koordynowaniu działań doskonalących wykorzystanie narzędzi kontroli zarządczej do generowania informacji zarządczej oraz działań podnoszących świadomość pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej w urzędzie;
• Koordynowanie i organizowanie w Biurze działań związanych z prawidłową realizacją procesu monitorowania systemu kontroli zarządczej w Biurze.

Warunki pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

List motywacyjny i oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Kandydatki/kandydaci, którzy złożą dokumenty elektronicznie i spełnią wymagania formalne, będą zobligowani do dostarczenia oryginałów oświadczeń i listu motywacyjnego w kolejnym etapie rekrutacji.

Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru mailem lub telefonicznie.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niespełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.

Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, a także skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.ms.gov.pl

 

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w realizacji zadań związanych z kontrolą zarządczą lub audytem wewnętrznym,

pozostałe wymagania niezbędne:

• wiedza z zakresu zarządzania w administracji publicznej, finansów publicznych, metod pomiaru efektywności i sprawności funkcjonowania urzędu administracji publicznej, w szczególności w kontekście przepisów dot. kontroli zarządczej,
• asertywność, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, pozytywne podejście do klienta, zorientowanie na osiąganie celów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres i obszar doświadczenia zawodowego),
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego (fakultatywnie).

Dokumenty należy złożyć do: 2020-10-23
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Sprawiedliwości
Biuro Dyrektora Generalnego
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa

Aplikacje można składać także przez ePUAP

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/10/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna