Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Finansów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny specjalista/główna specjalistka do spraw obsługi administracyjno-finansowej w Wydziale Inwestycji i Remontów, Biuro Logistyki 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Weryfikuje zgłoszenia komórek organizacyjnych dotyczące potrzeb inwestycyjnych i remontowych oraz opracowuje Wieloletni Plan Inwestycji i Remontów. Sporządza projekty planów i harmonogramów rzeczowo-finansowych prac inwestycyjnych oraz remontowych, w celu ustalenia właściwej priorytetyzacji prac.
- Opracowuje, analizuje, monitoruje oraz aktualizuje plan zamówień publicznych wg. właściwości wydziału. Obsługuje, we współpracy z inspektorami nadzoru inwestorskiego, realizowane prace inwestycyjne i remontowe oraz usługi w zakresie rozliczeń, w celu zapewnienia oszczędnej i racjonalnej gospodarki środkami publicznymi.
- Opracowuje wnioski o wszczęcie postępowań, wnioski o dokonanie zakupu oraz inne dokumenty niezbędne do wyłonienia wykonawcy w cenowym rozeznaniu rynku. Bierze udział w pracach komisji w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w przedsięwzięciach obejmujących świadczenie usług.
- Uczestniczy w pracach zespołu ds. dostępności w gmachu Ministerstwa Finansów oraz zespołu do opracowania strategii zarządzania ryzykiem w resorcie finansów.
- Koordynuje w ramach biura kwestie ryzyka operacyjnego. Uczestniczy w opracowywaniu projektów odpowiedzi zw. z prowadzoną kontrolą NIK, interpelacjami i interwencjami poselskimi, informacjami udzielanymi w trybie udostępnienia inf. publicznej, kontrolą zarządczą oraz inną sprawozdawczością, jak również raportuje w odniesieniu do przedsięwzięć realizowanych przez wydział.
- Opracowuje projekty umów na roboty budowlane i pozostałe usługi zewnętrzne (opracowuje ekspertyzy, opinie, kalkulacje, kosztorysy, przeglądy budowlane itp.) oraz monitoruje wykonanie tych umów w ramach właściwości wydziału.
- Współpracuje z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi MF, w tym przygotowuje informacje i komunikaty, w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów inwestycyjno-budowlanych oraz remontowych na terenie gmachu.
- Uczestniczy w realizacji projektu pn. ,,Zwiększenie efektywności energetycznej budynku Ministerstwa Finansów” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 na podstawie Umowy o dofinansowanie nr FENX.01.01-IW.01-0017/24-00 z 21 lutego 2025 r. w zakresie zasad równościowych, dostępności, informacji i promocji, edukacji ekologicznej i ryzyka.
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Zagrożenie korupcją
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/zakwalifikowana do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci/kandydatki poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu.
Aplikując w formie papierowej, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a w przypadku e-Doręczenia kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.
W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone (i usunięte w przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w tym przez system e-Doręczenia).
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami/kandydatkami, których oferty spełniają wymagania formalne.
Osoba, która zostanie wskazana do zatrudnienia, a która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszona o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.).
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Ministra Finansów z 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 89).
Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze inwestycyjnym i remontowym lub w obszarze zamówień publicznych
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość zagadnień ryzyka operacyjnego
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
- Umiejętność argumentowania
- Umiejętność współpracy w zespole
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
- Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru)
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2026-04-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy – 2026/052/BLG
Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.
