Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny specjalista/główna specjalistka do spraw ds. organizacyjno-prawnych uczelni Służby Więziennej w Zespole do spraw Akademii Wymiaru Sprawiedliwości w Departamencie Wykonania Orzeczeń i Probacji 00-950 Warszawa Al. Ujazdowskie 11
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Realizuje zadania wynikające ze sprawowanego przez Ministra Sprawiedliwości nadzoru na Uczelnią Służby Więziennej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przygotowuje projekty, opinie, zarządzenia i decyzje.
- Przygotowuje projekty odpowiedzi i innych dokumentów wewnętrznych w sprawach dotyczących Uczelni oraz sygnalizuje ewentualne ryzyka wynikające z prowadzonych spraw.
- Weryfikuje pod względem merytorycznym wnioski składane przez Uczelnię oraz monitoruje wykonanie zawartych umów dotacji celowych na dofinansowanie lub finansowanie kosztów realizacji inwestycji.
- Prowadzi kontrole w ramach sprawowanego nadzoru nad Uczelnią, w tym gromadzi dokumentację przedkontrolną, ustala zakres i przedmiot kontroli. Opracowuje, samodzielnie lub we współpracy z zespołem kontrolnym, projekty założeń metodologicznych i metodycznych do prowadzenia kontroli, programy kontroli, w tym analizuje akty prawne. Przygotowuje niezbędne dokumenty oraz projekty wystąpień pokontrolnych i sprawozdań, uwzględniając opinię właściwych departamentów, ekspertów i jednostek zewnętrznych. Monitoruje realizację zaleceń pokontrolnych i sporządza projekty pism w tym zakresie.
- Sporządza wielozakresowe analizy i zestawienia, w tym związane z obsługą systemów informatycznych.
- Przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania, interwencje poselskie oraz skargi i wnioski funkcjonariuszy, pracowników oraz studentów Uczelni w zakresie sprawowanego przez Ministra Sprawiedliwości nadzoru.
- Współpracuje w przygotowaniu założeń i projektów aktów prawnych, w tym przygotowuje opinie do projektów aktów prawnych i prowadzi sprawy związane z interpretacją obowiązujących przepisów w sprawach dotyczących Uczelni.
- Prowadzi sprawy związanie z oceną zgodności działania organów Uczelni z przepisami prawa i statutem, w tym opiniuje uchwały senatu, przygotowuje decyzje MS stwierdzające ich nieważność oraz wzywa do zaprzestania działalności niezgodnej z przepisami prawa.
Warunki pracy - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
- praca pod presją czasu,
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw aktualną datę ich sporządzenia.
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów PDF (wzór oświadczeń można pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/materialy2).
Złóż dokumenty w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku uzyskania wykształcenie wyższego w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Deklaracja lub oświadczenie kandydata/kandydatki (np. w CV czy liście motywacyjnym) nie stanowi potwierdzenia doświadczenia zawodowego
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Aplikacje, których załączniki zamieszczone zostaną w chmurze lub na dyskach zewnętrznych nie będą rozpatrywane. Wszystkie wymagane dokumenty należy załączyć bezpośrednio do wiadomości e-mail wyłącznie w formie plików PDF. Zadbaj o poprawność pliku/formatu oraz czytelność przesyłanych dokumentów.
Jeśli oferta spełni wymagania formalne, o kolejnym etapie naboru poinformujemy Cię mailowo. Nie zapomnij podać adresu e-mail oraz regularnie sprawdzaj skrzynkę odbiorczą.
Oferty przesłane po terminie nie będą podlegały weryfikacji.
Oferty osób niewyłonionych zniszczymy po 14 dniach od zakończenia naboru.
Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Sprawiedliwości znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/du-24-288
Zapoznaj się z zasadami naboru oraz warunkami zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru; możesz także skorzystać z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/praca-w-ms
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych lub w obszarze administracyjno-organizacyjnym w pracy w instytucjach/podmiotach związanych ze szkolnictwem wyższym i nauką.
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
- Znajomość ustawy o finansach publicznych.
- Znajomość ustawy o Służbie Więziennej.
- Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, asertywność, myślenie analityczne.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Znajomość aktów wykonawczych do ustawy o Służbie Więziennej w zakresie funkcjonowania systemu kształcenia i doskonalenia kadr tej formacji.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres i obszar doświadczenia zawodowego).
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopia dokumentu potwierdzającego spełnianie wymagania dodatkowego (fakultatywnie).Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Sprawiedliwości
Biuro Dyrektora Generalnego
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
Adres e-Doręczeń Ministerstwa Sprawiedliwości: AE:PL-45507-58621-HRWWR-20
Aplikacje można składać także przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: rekrutacja@ms.gov.pl (prosimy o przesyłanie plików WYŁĄCZNIE w formacie PDF oraz wpisanie numeru ogłoszenia w tytule wiadomości).
