Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny specjalista/główna specjalistka do spraw postępowania z archiwaliami-dobrami kultury w sytuacjach kryzysowych i w czasie wojny w Wydziale Centralne Archiwum Departamentu Bezpieczeństwa 02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem i opiniowaniem przepisów, procedur, wytycznych dotyczących zapewnienia ochrony, zabezpieczenia i ewidencjonowania archiwaliów-dóbr kultury w archiwum MSWiA w sytuacjach kryzysowych i w czasie wojny.
- Prowadzi sprawy związane ze współpracą z archiwami w organach i jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji funkcjonujących w ramach działów administracji rządowej sprawy wewnętrzne, administracja publiczna, wyznania religijne oraz mniejszości narodowe i etniczne oraz komórkami organizacyjnymi MSWiA w zakresie identyfikacji zagrożeń, opracowania stosownych planów, przygotowania pracowników do realizacji zadań z zakresu zabezpieczenia ochrony archiwaliów - dóbr kultury przed zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem w sytuacjach kryzysowych i w czasie wojny oraz zapewnienia ciągłości działania.
- Prowadzi sprawy związane ze współpracą z organami i jednostkami organizacyjnymi podległymi i nadzorowanymi przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie przygotowywania i opiniowania projektów przepisów, wydawania opinii, wytycznych, prowadzenia ekspertyz dotyczących zabezpieczania i ochrony archiwaliów-dóbr kultury.
- Prowadzi sprawy związane z przygotowaniem i ewakuacją archiwaliów-dóbr kultury z archiwum MSWiA oraz ich ewidencją na czas zewnętrznego zagrożenia.
- Prowadzi sprawy związane ze współpracą z ministrem właściwym do spraw kultury i dziedzictwa narodowego oraz innymi jednostkami administracji publicznej, w zakresie działań związanych z przygotowaniem, zabezpieczeniem oraz ochroną powierzonych im dóbr kultury w sytuacjach kryzysowych i w czasie wojny, w tym do planowania i zapewnienia ciągłości działania.
- Współpracuje z archiwami w organach i jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz ministrem właściwym do spraw kultury i dziedzictwa narodowego w zakresie kształtowania zasobu archiwalnego, opracowuje i weryfikuje projekty aktów prawnych dotyczących organizacji i zakresu działania archiwów wyodrębnionych.
- Realizuje sprawy związane z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej w archiwum MSWiA w zakresie oceny, kwalifikacji dokumentów, ekspertyz archiwalnych, wydawania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i zabezpieczeniem archiwaliów-dóbr kultury na czas zewnętrznego zagrożenia.
- Prowadzi sprawy związane z instruktażem w zakresie prawidłowego stosowania przepisów dotyczących postępowania z archiwaliami w zakresie przygotowania i zabezpieczenia oraz ewakuacji dóbr kultury w sytuacjach kryzysowych i w czasie wojny.
Warunki pracy Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.
Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- wysiłek fizyczny,
- praca w warunkach, jakie panują w archiwum.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- UWAGA! Wzory oświadczeń dostępne są pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami
- Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)”.
- Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone.
- Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą.
- Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu.
- Przekazanie dokumentów wymienionych w części „DOŁĄCZ, JEŚLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE)” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów.
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski.
- Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami
- Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni
o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Możliwa jest rekrutacja zdalna.
- Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://www.gov.pl/web/mswia/wyniki-naborow-na-wolne-stanowiska-pracy-w-korpusie oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.
- Informuje się, że w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji obowiązuje zarządzenie Nr 32 Dyrektora Generalnego MSWiA z dnia 16 września 2024 r. w sprawie Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji. Link do zakładki internetowej: Sygnalista – zgłoszenie naruszenia prawa_Zgłoszenie wewnętrzne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum.
- Znajomość przepisów ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Znajomość procedur dotyczących postępowania z dokumentacją w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
- Znajomość przepisów prawa obowiązujących w archiwach oraz administracji publicznej - Kodeks Postępowania Administracyjnego.
- Znajomość przepisów w zakresie postępowania z dokumentacją zawierającą informacje niejawne.
- Umiejętność projektowania i procedowania aktów prawnych
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, kreatywność.
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Ściśle tajne”.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - SKANY/ZDJĘCIA OŚWIADCZEŃ WYSŁANE MAILOWO NIE SĄ POPRAWNE FORMALNIE. OŚWIADCZENIA WYSŁANE MAILOWO MUSZĄ BYĆ OPATRZONE PODPISEM ELEKTRONICZNYM.
- List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
- Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego – zgodnie z wymaganiami niezbędnymi (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja).
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Ściśle tajne” lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Ściśle tajne” (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności).
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego: posiadanie wykształcenia wyższego-historycznego w zakresie archiwalnym lub studia podyplomowe w zakresie archiwalnym.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego: posiadanie kursu kancelaryjno archiwalnego I i II stopnia. Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-13
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
BKSiO
ul. Stefana Batorego 5
02-591 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie: DBI/CA–gł. sp.
• Osobiście w godz. 8.00-16.00
Biuro Przepustek
ul. Rakowiecka 2a
Warszawa
ELEKTRONICZNIE:
• ePUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-56316-74543-JDVGW-18
• e-mail: rekrutacja@mswia.gov.pl
OŚWIADCZENIA WYSYŁANE ELEKTRONICZNIE NALEŻY PODPISAĆ:
• PROFILEM ZAUFANYM lub
• CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM lub
• PODPISEM ELEKTRONICZYM E-DOWODU.
Wzory oświadczeń: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami
