główny specjalista/główna specjalistka

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Energii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw ochrony danych osobowych Samodzielne stanowisko do spraw ochrony danych

00-450 Warszawa ul. Przemysłowa 26

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Pełni funkcję Inspektora Ochrony Danych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej: „RODO”, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań w obszarze ochrony danych osobowych w Ministerstwie.
• Informuje i doradza administratorowi danych osobowych oraz pracownikom Ministerstwa w kwestii obowiązków spoczywających na nich na mocy RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych przepisów unijnych oraz krajowych o ochronie danych osobowych, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań w obszarze ochrony danych osobowych w Ministerstwie.
• Monitoruje przestrzeganie RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych przepisów unijnych oraz krajowych, a także regulacji wewnętrznych Ministerstwa w obszarze ochrony danych osobowych oraz prowadzi powiązane z tym audyty, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań.
• Opracowuje propozycje polityk, procedur, regulaminów i instrukcji w obszarze ochrony danych osobowych w Ministerstwie, a także prowadzi szkolenia pracowników Ministerstwa, w celu zapewnienia skutecznego przestrzegania wymogów z zakresu ochrony danych osobowych.
• Prowadzi oraz koordynuje aktualizacje rejestrów dotyczących danych osobowych, w szczególności: czynności przetwarzania danych osobowych, kategorii przetwarzania danych osobowych oraz umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu zapewnienia realizacji obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Ministerstwie.
• Pełni funkcje punktu kontaktowego dla organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych oraz dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO lub z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, a także bierze udział w procesie realizacji praw osób, których dane dotyczą, w tym koordynuje udzielanie odpowiedzi na zapytania, w celu zapewnienia realizacji obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Ministerstwie.
• Opiniuje projekty umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, klauzul informacyjnych i zgód w zakresie danych osobowych oraz projektów aktów normatywnych i wewnętrznych aktów prawnych Ministerstwa w zakresie przetwarzania danych osobowych, w celu zapewnienia zgodności wykonywania obowiązków z obowiązującymi przepisami w obszarze ochrony danych osobowych.
• Bierze udział w procesach związanych z naruszeniami ochrony danych osobowych, w tym: prowadzi rejestr naruszeń, prowadzi postępowania wyjaśniające, dokonuje oceny naruszenia, koordynuje zgłoszenia naruszenia organowi nadzorczemu oraz osobom, których dane dotyczą, w celu zapewnienia realizacji obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Ministerstwie.

Warunki pracy

• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego


• obciążenie narządu wzroku związane z pracą  przy monitorach komputerowych


• praca przy komputerze w pozycji siedzącej 


• użytkowanie sprzętu biurowego


• zagrożenie korupcją


• praca pod presją czasu.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• W Ministerstwie Energii obowiązuje procedura zgłaszania naruszeń prawa zgodnie z ustawawą o ochronie sygnalistów. Szczegóły dostępne na stronie: Zgłoś naruszenie prawa - Ministerstwo Energii - Portal Gov.pl

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze związanym z ochroną danych osobowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość krajowych i unijnych przepisów o ochronie danych osobowych
• Znajomość stanowisk i interpretacji organów nadzorczych w zakresie ochrony danych osobowych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, myślenia analitycznego oraz pracy w zespole
• Rzetelność i komunikatywność
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B2

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentów potwierdzająca znajomość j. angielskiego na poziomie B2 lub oświadczenie o tej znajomości.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Energii, 00-450 Warszawa, ul. Przemysłowa 26
Dokumenty można składać również osobiście w Kancelarii Ministerstwa w godzinach 8:00-16:00.
Aplikacje można składać także przez ePUAP: /MENERGII/SkrytkaESP

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna