Opis stanowiska pracy
Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny księgowy Departament Budżetowo - Finansowy 00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - realizuje zadania głównego księgowego wynikające z art. 54 ustawy o finansach publicznych w zakresie : prowadzenia rachunkowości jednostki, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi oraz dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
- kieruje i nadzoruje pracę Wydziału Budżetowo – Finansowego w tym, opracowuje plan pracy podległej komórki przydziela zadania do realizacji oraz deleguje odpowiedni poziom decyzyjności i uprawnień; wnioskuje o zmiany kadrowe (zatrudnianie, zwalnianie, awanse); dokonuje bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników
- prowadzi obsługę ewidencji finansowo-księgowej w zakresie dysponenta części 68, prowadzi księgę główną i księgi pomocnicze w systemie finansowo-księgowym QNT Quorum w celu wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów
- realizuje zadania wynikające z obowiązkowej sprawozdawczości budżetowej i finansowej dysponenta części, w tym sporządza sprawozdania finansowe, weryfikuje zgodności danych z dokumentami otrzymanymi z innych komórek w celu zapewnienia prawidłowości i terminowości sporządzania sprawozdań budżetowych, finansowego oraz innych informacji dot. realizacji planu finansowego dysponenta części 68
- nadzoruje racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi; koordynuje stały monitoring wydatków i dochodów oraz dostępność środków budżetowych w celu zapewnienia gospodarności i celowości realizowanych wydatków dysponenta III-go stopnia. Bierze udział w opracowywaniu projektu budżetu dochodów i wydatków oraz zapewnia sprawną realizację planu dochodów i wydatków, w tym dokonywanie zmian w celu zapewnienia prawidłowego i optymalnego wykorzystania środków budżetowych
- prowadzi obsługę środków pieniężnych w systemach bankowości elektronicznej, a także kontroluje wpływy i wydatki na rachunkach bankowych urzędu
- opracowuje projekty regulacji wewnętrznych w zakresie prowadzenia rachunkowości, w tym dotyczących obiegu dokumentów, procedur rozliczeniowo-księgowych i kontroli wewnętrznej oraz aktualizuje Politykę Rachunkowości Państwowej Agencji Atomistyki, w tym zakładowy plan kont
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.
- zagrożenie korupcją
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.
W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu
- W przypadku aplikowania w formie papierowej oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/paa/kariera-w-paa.
- Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy powinny zawierać informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, opisy stanowisk pracy, zakresy czynności, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje.
- Złożenie oświadczeń w formie elektronicznej obliguje do dostarczenia własnoręcznie podpisanych kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów niezbędnych na kolejny etap naboru.
- Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu bądź osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
- Kandydaci / kandydatki zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną o powyższym poinformowani telefonicznie lub e-mailem. Nadesłanych dokumentów nie odsyłamy.
- Prosimy o podawanie aktualnego nr telefonu oraz adresu e-mail.
- Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w PAA znajdują się na stronie:https://www.gov.pl/web/paa/zglos-naruszenie-prawa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub wyższe i posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w księgowości w jednostkach sektora finansów publicznych
pozostałe wymagania niezbędne: - Biegła znajomość zagadnień księgowości budżetowej, w tym przepisów ustawy o rachunkowości
- Biegła znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
- Biegła znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
- Biegła znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Biegła znajomość przepisów z zakresu podatków i ubezpieczeń społecznych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej, znajomość KPA
- Wiedza z zakresu przygotowywania analiz ekonomicznych i umiejętność interpretacji ich wyników
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja
- Rzetelność
- Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Na stanowisku głównego księgowego nie może być zatrudniona osoba, która była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Wykształcenie - studia podyplomowe z zakresu kontroli wewnętrznej lub audytu lub rachunkowości
- Przeszkolenie w zakresie znajomość systemu finansowego QNT Quorum
- Znajomość obsługi programów finansowo — księgowych
- Znajomość obsługi programu TREZOR, NBE-NBP
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia. W przypadku posiadania wyższego wykształcenia - innego niż ekonomiczne należy dołączyć kopie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie, że kandydatka/kandydat nie była/ł prawomocnie skazana/y za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkoleniaDokumenty należy złożyć do: 2026-01-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Zachęcamy do aplikowania w formie elektronicznej.
Dokumenty można także dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie lub wysłać na adres:
Państwowa Agencja Atomistyki
ul. Nowy Świat 6/12
00-400 Warszawa
z dopiskiem: Kadry "Główny Księgowy DBF/GKA (159103)”
