Opis stanowiska pracy
Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny księgowy Urzędu do Spraw Cudzoziemców 00-564 Warszawa Ul. Koszykowa 16
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Prawidłowo prowadzi rachunkowość Urzędu poprzez ustalenie i nadzór właściwego wykonywania wprowadzonych zasad rachunkowości, prawidłowego stosowania planu kont, inwentaryzacji, zgodnego z ustaloną polityką rachunkowości obiegu dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Urzędu oraz wyjaśniania zasady stosowania polityki rachunkowości w Urzędzie.
- Wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi Urzędu.
- Kontroluje kompletność i rzetelność przedłożonych do realizacji dokumentów dotyczących przeprowadzonych w Urzędzie operacji gospodarczych i finansowych, oraz ich zgodność z planem finansowym Urzędu.
- Przygotowuje sprawozdania finansowe oraz nadzoruje sporządzanie sprawozdań budżetowych i innych wynikających z przepisów prawa w celu rzetelnego przedstawienia sytuacji finansowej i majątkowej Urzędu.
- Akceptuje pod względem finansowym prawidłowość umów zawieranych przez Urząd.
- Nadzoruje przestrzeganie zasad rozliczeń finansowych i ochrony wartości pieniężnych.
- Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi jednostki w celu uzyskania niezbędnych informacji, wyjaśnień i wyliczeń niezbędnych do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej i sprawozdawczości.
Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- praca pod presją czasu
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariery architektoniczne).
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie oraz o metodach i technikach jakie będą zastosowane.
Oferty złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do urzędu) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych własnoręcznie oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.
Prosimy o nieprzesyłanie CV, tylko załączenie wypełnionego i odręcznie podpisanego FORMULARZA - INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE. Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod linkiem https://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu. PROSIMY O NIEPRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO OBYWATELSTWO POLSKIE A WYŁĄCZNIE OŚWIADCZENIE O POSIADANYM OBYWATELSTWIE POLSKIM. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe (przy jednoczesnym spełnieniu wymogu posiadania min. 3 lat praktyki w księgowości)
lub
wykształcenie średnie (szkoła średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna przy jednoczesnym spełnieniu wymogu posiadania min. 6 lat praktyki w księgowości)
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
stażu pracy w księgowości w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
lub
6 lat stażu pracy w księgowości w przypadku posiadania wykształcenia średniego ekonomicznego
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość ustawy o rachunkowości.
- Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
- Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych.
- Znajomość przepisów ordynacji podatkowej.
- Znajomość obsługi programów księgowych.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Bardzo dobra znajomość aplikacji biurowych (Excel).
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu według przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 poz. 742).
- W przypadku niespełnienia żadnego z wymagań w zakresie wykształcenia i praktyki w księgowości: 1) wpis do rejestru biegłych rewidentów lub 2) certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
- Umiejętność dobrej organizacji pracy.
- Komunikatywność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Umiejętność obsługi elektronicznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - List motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE - FORMULARZ DOSTĘPNY POD ADRESEM: https://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia
- Kopia ważnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego według przepisów z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 poz. 742).
- W przypadku niespełnienia żadnego z wymagań w zakresie wykształcenia i praktyki w księgowości: 1) Kopia wpisu do rejestru biegłych rewidentów lub 2) Kopia certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo kopia świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2023-06-09
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33, 02–699 Warszawa
z dopiskiem: „Główny Księgowy w Biurze Dyrektora Generalnego - Ogłoszenie Nr 121428".
Dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres: kariera@udsc.gov.pl
(wymagane potwierdzenie przesłania oferty pod nr. tel. 47 72 150 76/ 175 61/ 175 62).
