Opis stanowiska pracy
Executive Assistant
Warszawa
NR REF.: 1193673
Nasz Klient będący międzynarodowym podmiotem z branny binansów dla Kameralnego biura w Warszawie poszukuje obecnie doświadczonej i zorganizowanej osoby na stanowisko Executive Assistant, która będzie wspierać Zarząd w codziennych obowiązkach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych.
Idealny kandydat to osoba dyskretna, proaktywna i potrafiąca działać w dynamicznym środowisku biznesowym.
Zakres obowiązków w tej roli:
- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań Zarządu
- Koordynacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia)
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów
- Obsługa korespondencji i kontakt z partnerami zewnętrznymi
- Wsparcie w realizacji projektów strategicznych
- Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań wewnętrznych
Oczekiwania Zobec Kandydata:
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
- Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, PowerPoint)
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Nasz Klient oferuje
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę z biura w bardzo dobrej lokalizacji Warszawy ( Centrum)
- Atrakcyjne wynagrodzenie i benefity (opieka medyczna, karta sportowa, szkolenia)
Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Prezentacja firmy
Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram...
Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.
Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.
Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 04/06/2025
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Policealne
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa
