Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji The Adecco Group - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5100 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 50 lokalizacjach na terenie kraju. W 2018 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło blisko 52 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy:
Business Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Asystent/tka biznesowy/a zapewnia wsparcie administracyjne umożliwiające działom realizację celów biznesowych.
Do głównych obowiązków należy:
- Zarządzanie kalendarzem wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych (lokalnych i międzynarodowych)
- Organizacja podróży służbowych (krajowych i międzynarodowych)
- Regularny kontakt i komunikacja z klientami, dostawcami, innymi zewnętrznymi sprzedawcami, aby zapewnić profesjonalną współpracę z klientami zewnętrznymi w celu dostarczenia projektów
- Obsługa zamówień zakupu, umów i innych potrzebnych dokumentów
- Zarządzanie przychodzącymi fakturami i śledzenie wydanego budżetu
- Przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji
- Współpraca z działem prawnym
- Zarządzanie obiegiem dokumentów.
Wymagania
- Kilkuletnie doświadczenie na analogicznym stanowisku (asystent/ka biura, asystent/ka zarządu)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (must have) - codzienna komunikacja w języku angielskim
- umiejętność oraz chęć pracy z dokumentami (umowy prawne, faktury itp. - skrupulatność, dokładność)
- umiejętność pracy z Excelem, systemami, SAP
- Zdolności organizacyjne (w odniesieniu do pracy biura i pracy własnej)
- Zdolności komunikacyjne do współpracy między krajami
- Samodzielność i zaangażowanie w pracę,
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
Oferujemy:
- Umowę o pracę za pośrednictwem Adecco
- Pracę na pełen etat od poniedziałku do piątku,
- Zatrudnienie na okres 12 miesięcy z realną możliwością przedłużenia,
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Możliwość pracy w międzynarodowym zespole
- Profesjonalne wdrożenie w obowiązki
- Miła i spokojna atmosfera pracy
- Pracę w formie hybrydowej
- Lokalizacja biura: Mokotów
Numer referencyjny:
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
Job Description
Asystent/tka biznesowy/a zapewnia wsparcie administracyjne umożliwiające działom realizację celów biznesowych.
Do głównych obowiązków należy:
- Zarządzanie kalendarzem wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych (lokalnych i międzynarodowych)
- Organizacja podróży służbowych (krajowych i międzynarodowych)
- Regularny kontakt i komunikacja z klientami, dostawcami, innymi zewnętrznymi sprzedawcami, aby zapewnić profesjonalną współpracę z klientami zewnętrznymi w celu dostarczenia projektów
- Obsługa zamówień zakupu, umów i innych potrzebnych dokumentów
- Zarządzanie przychodzącymi fakturami i śledzenie wydanego budżetu
- Przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji
- Współpraca z działem prawnym
- Zarządzanie obiegiem dokumentów.
Wymagania
- Kilkuletnie doświadczenie na analogicznym stanowisku (asystent/ka biura, asystent/ka zarządu)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (must have) - codzienna komunikacja w języku angielskim
- umiejętność oraz chęć pracy z dokumentami (umowy prawne, faktury itp. - skrupulatność, dokładność)
- umiejętność pracy z Excelem, systemami, SAP
- Zdolności organizacyjne (w odniesieniu do pracy biura i pracy własnej)
- Zdolności komunikacyjne do współpracy między krajami
- Samodzielność i zaangażowanie w pracę,
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
Oferujemy:
- Umowę o pracę za pośrednictwem Adecco
- Pracę na pełen etat od poniedziałku do piątku,
- Zatrudnienie na okres 12 miesięcy z realną możliwością przedłużenia,
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Możliwość pracy w międzynarodowym zespole
- Profesjonalne wdrożenie w obowiązki
- Miła i spokojna atmosfera pracy
- Pracę w formie hybrydowej
- Lokalizacja biura: Mokotów
Numer referencyjny:
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Temporary
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- Two years
- Min. education
- High School
- Industry / category
- Jobs in Administration
